9 Adımda BT Varlık Yönetimi

BT Varlık Yönetimi Nedir?

BT Varlık Yönetimi (BT Envanter Yönetimi olarak da bilinir), bir varlığın yaşam döngüsünü oluşturan aşamaların yönetimini ifade eder. Başka bir deyişle, BT varlıklarının kullanımda ve optimal olup olmadığını düzenli olarak denetlemek ITAM olarak kabul edilebilir. O halde BT varlıkları nelerdir? BT varlıkları, bir şirketteki tüm yazılım, donanım ve entegrasyon sistemi bileşenleridir.

BT Varlık Yönetimi Neden Önemlidir?

Üretken olmak hem kişisel hem de profesyonel yaşamda herkes için önemlidir. Ancak yeterince üretken olamamak iş hayatında daha maliyetli olabilir. Günümüzde teknolojiyi kullanmayan bir şirket düşünmek neredeyse imkansız çünkü teknoloji çağa ayak uydurmak için çok önemlidir. Bu nedenle şirketler birçok alanda teknolojiye yüksek meblağlarda yatırım yapıyor ve bazen nereye yatırım yaptıklarını bile unutuyorlar. İşte burada BT Varlık Yönetimi devreye giriyor. BT Varlık Yönetimi, BT varlıklarını ve kattıkları değeri izler. Bir varlık şirkete katkıda bulunmuyorsa, bu, onu yenileme, yükseltme veya elden çıkarma zamanının geldiği anlamına gelir.

BT Varlık Yönetiminin Avantajları

Daha detaylı olarak ele alınırsa, ITAM ne gibi faydalar sağlar?

Azaltılmış Maliyetler ve İyileştirilmiş Bütçe

Genel olarak, artırılmış bir bütçe daha kaliteli hizmet ve şirketi büyütme şansı anlamına geldiğinden, paradan tasarruf etmek ve daha fazla kar elde etmek şirketin ana hedeflerinden bazılarıdır. Ancak gereksiz ve kaçırılan harcamalar bütçelerin azalmasına neden olur. Bu nedenle, BT Envanter Yönetimi burada büyük bir rol oynamaktadır. Örnek olarak, bir lisansı tartışalım. Yıllık ücretli bir lisans kullanımda değilse, fazladan bir maliyetten başka bir şey değildir. IT Envanter Yönetimi ile bu sorun kolaylıkla tespit edilip ortadan kaldırılabilir ve bu da ek bir bütçe ile sonuçlanır.

BT Varlıklarının Takibinde Kolaylık

Sürekliliği sağlamak için iş yapmak, tüm donanım ve yazılım sistemlerini kontrol etme yükümlülüğünü de beraberinde getirir. Ancak, bunları manuel olarak kontrol etmek, karmaşık sayfalar ve sayısız belge ile sonuçlanır. Böyle bir kaos içinde gerekli bilgiyi bulmak zor olduğu için gelecek için plan yapmak söz konusu olmaz. BT Varlık Yönetimi ile veriler organize bir şekilde toplanır ve takip çok daha kolay hale gelir.

Daha İyi Tahmin ve Öngörüler

Geçmiş harcamaları, mevcut ekipmanı ve gelecek harcamaları bilmek bütçeyi takip etmeye yardımcı olur. Böylece dönem başarılı bir şekilde yönetilebilir ve gelecek için daha güçlü kararlar alınabilir. BT Varlık Yönetimi, yeni BT yatırımları için öngörüler sağlar.

BT Varlık Yönetimi Süreçleri

1. Varlık Kaydı
2. Varlıkları Bir Bütün Olarak Kontrol Etmek
3. BT Varlıklarının Yaşam Döngüsünün Farkında Olmak
4. Konum Takibi
5. Bakım Süreçleri
6. Bir Varlığın Gerekliliğini Anlamak
7. Garantilerin Takibi
8. Lisansların Takibi
9. BT Maliyetlerinin Ölçülmesi

Varlık Kaydı

İlk olarak, satın alınan varlıklar işi sürdürmek için kaydedilmelidir. Genellikle, her varlık için manuel kayıt yapılmalıdır.

Varlıkları Bir Bütün Olarak Kontrol Etmek

Mevcut varlıkların bilgileri, varlıkların önceliklendirilmesi ve yapılan işin iyileştirilmesi için bilinmelidir. Yukarıda belirtilen bilgiler şunları içerir:

• BT varlıklarının sayısı
• mevcut ve süresi dolmuş lisanslar
• düzenli ödemeler

BT Varlıklarının Yaşam Döngüsünün Farkında Olmak

Bir varlığın yaşam döngüsü kabaca şunlardan oluşur:

• İhtiyaç
• Satın alma
• Aktif kullanım
• Gerektiğinde yükseltme ve onarım
• İmha etme

Lokasyon Takibi

Özellikle birden fazla elden yürütülen şirketlerde bir varlığa kolayca ulaşmak için lokasyon takibi gereklidir.

Bakım Süreçleri

Çoğu BT varlığının periyodik bakıma ihtiyacı vardır. Bakım tarihlerini ve bakım işlemlerini loglamak çok önemlidir. ITAM sürecinde varlıklar üzerinde yapılan bakım işlemleri loglanır. Böylece bir süre sonra varlık incelendiğinde yapılan tüm bakımlara kolaylıkla ulaşılabilmektedir.

Bir Varlığın Gerekliliğini Anlamak

Varlıklara öncelik verilirken bir diğer önemli bilgi de varlığın ne kadar kullanıldığıdır. Böylece bir bütçe açığı ile baş edilirken feda edilmesi gereken varlık belirlenebilir.

Garantilerin Takibi

Cihazların onarım tarihlerinin takip edilmesi ve bakımlarının yapılması, dayanıklı cihazlara sahip olunmasını sağlamaktadır.

Lisansların Takibi

Lisanslar şirketler için birkaç yönden önemlidir. Lisanslar, alıcı ve satıcı arasındaki anlaşmayı ve her iki tarafın sorumluluğunu belgelemektedir. Bu nedenle donanım ve yazılım için lisans yönetimi, BT Varlık Yönetiminin kritik bir parçasıdır.

BT Maliyetlerinin Ölçülmesi

Bir şirketin hedeflerine ulaşabilmesi için BT bütçesini etkin bir şekilde kullanması gerekir. Hangi BT varlıklarına yatırım yapılması ve hangi BT varlıklarının elimine edilmesi gerektiği BT maliyetlerini optimize edebilmek önemlidir. Bu nedenle her uygulamanın önemi belirlenmeli ve gereksiz maliyetli uygulamalar devre dışı bırakılmalıdır.