Etkili BT Envanter Yönetimi İçin Taktikler

BT Varlık Yönetimi için önde gelen özellikler arasında görünürlük, şeffaflık, netlik ve öngörü sayılabilir. Bu konuları dikkate alan her BT yöneticisi, organizasyonu için gerekli çalışmaları başarıyla yürütür. Varlık yönetiminin de BT yöneticilerinin işlerinden biri olduğunu biliyoruz. Ancak bu sorumluluğun tarihi çok da eskiye gitmez. Daha önce ayrı bir başlık olarak yürütülmeyen bu sorumluluk alanı, günümüzde ayrı bir özen ve çalışma gerektirmektedir.

Bu yazıda, BT varlık yönetiminin önemini ve başarılı BT varlık yönetimi için ipuçlarını paylaşacağız.

BT Varlık Yönetimi Neden Önemlidir?

BT varlıkları, tüm iş süreçlerinde işin kesintisiz ve daha kolay ilerlemesi için organizasyon şemasının bel kemiğini oluşturur. Bu nedenle BT varlıklarının etkin yönetimi, iş süreçlerinin verimliliğini doğrudan etkileyecektir. Ayrıca iyi tasarlanmış bir BT varlık yönetimi, kurumun maliyetlerini önemli ölçüde azaltır. Kurumun yazılım lisanslarının takibini içeren BT varlık yönetimi sayesinde yasal risklerin yanı sıra güvenlik risklerinde de önemli azalma sağlar.

İş süreçlerinin verimli ve kesintisiz devam edebilmesi için BT varlık yönetiminin titizlikle yapılması gerekmektedir.

İşletmeler Neden BT Varlık Yönetimine İhtiyaç Duyar?

BT Varlık Yönetiminde en sorunlu konulardan biri lisans takibidir. İş süreçlerini daha verimli hale getirmek veya ihtiyaç duydukları için belirli yazılımları kurumlarına entegre ettikten sonra lisans takibini yapmak BT biriminin sorumluluğundadır. Ancak bu durum büyük ölçekli kurumlarda takip edilmesi zor bir sürece dönüştüğü için tekrar aynı ruhsattan alınma tehlikesi olabilir.

Bir diğer sorun ise güncelleme ve bakım tarihlerini takip ederek yasal risklerden kaçınmaktır. Süresi dolan lisanslarda program veya uygulama kullanıma kapatılabilirken bazı durumlarda kullanım devam edebilir ancak yasal risk altında olacaktır. Hatta güvenlik açıkları bile oluşturabilir. Özellikle siber güvenlik lisanslarının takibinde ciddi bir risk olabilir.

Diğer bir sorun ise maliyetle ilgilidir. Zamanında satın alınan ancak işlevini yitirdiği için artık kullanılamayan uygulamaların lisanslarının devam etmesi de bu noktada kurum için maliyet kaybına neden olmaktadır.

BT Varlık Yönetim Süreci Nasıl Olmalı?

Etkili BT varlık yönetimi için sizi başarıya götürebilecek sürdürülebilir bir programa sahip olmalısınız. Aşağıda sizlerle paylaşacağımız örnek program bu noktada işinize yarayacaktır:

• Uygulamalarınızın bir listesini oluşturun.
• Uygulamanın kimlerle ilişkili olduğunu belirleyin.
• Uygulama yaşam döngünüzün nasıl olduğunu netleştirin.
• Uygulamalarınızın kullanım oranlarını kontrol edin.
• Uygulamaların iş değeri katkısını, kalitesini ve maliyetini belirleyin.
• Raporlayın ve analiz edin.
• Yol haritanızı belirleyin.
• Süreklilik sağlamak için bu çalışmalara bir döngü içinde devam edin.

Etkili BT Varlık Yönetimi için Neler Gerekli?

BT varlık yönetimi için temel öğeler listesi, aslında onu nasıl yönetmeye karar verdiğinize bağlı olarak değişecektir. BT varlık yönetiminizi ekibinizle manuel olarak yapmak istiyorsanız, BT uzmanlarınızın zamanının çoğunu bu yönetim sürecine harcamanız gerektiği anlamına gelir. Bu durumda diğer iş süreçlerinin kesintisiz devam edebilmesi için BT departmanınızdaki istihdamı artırmanız gerekecektir.

Gelişen teknolojilerle ilgili başka bir seçenek de, bir uygulama aracılığıyla BT varlıklarınızın yönetimini iyileştirmektir. BT varlıklarınızın uygulama üzerinden izlenmesi, insan hatasına açık ihlallerin önüne geçilmesinin yanı sıra daha güvenli bir takip imkanı sağlarken kuruma maliyetlerde önemli tasarruflar sağlarken maliyet kayıplarını da engeller.

BT Varlık Yönetim Yazılımı

BT Varlık Yönetim Yazılımı, işletmelerin BT varlıklarını tek bir platformdan sistematik, hızlı ve daha doğru verilerle yönetmelerini sağlayan bir iş aracıdır. Bir BT Varlık Yönetimi yazılımı olan Loggle, işletmelerin yazılım uygulamalarını, donanımları, entegrasyonları ve lisanslama süreçlerini yönetebilecekleri bir platform sunar.

Loggle ile BT Varlık Yönetimi süreçlerinde hata riskini en aza indirebilir ve BT envanterleriniz hakkında şeffaf öngörüler elde edebilirsiniz.

BT varlık yönetiminizi etkin bir şekilde yapmak istiyorsanız, Loggle ile tanışmak için bizimle iletişime geçin.