BT Maliyet Optimizasyonu için 6 Yöntem

Dijital işletmelerin sayısı her geçen gün artıyor. İş dünyasında artan rekabet, işletmelerde dijitalleşmenin itici gücü haline gelmiştir. Bu nedenle işletmeler teknoloji yatırımları için büyük miktarda BT bütçesi ayırmaktadır.

Dünyaca ünlü araştırma firması Gartner, dünya çapındaki BT harcamalarının %8,6 artarak 2021'de 4,2 trilyon dolara ulaşmasını bekliyor. İşletmelerin dijitalleşme kapsamında çeşitli hedefleri var. Çoğu işletmenin bu hedeflere ulaşmak için yeterli BT bütçesi yoktur. BT maliyet optimizasyonunun devreye girdiği yer burasıdır.

BT Maliyet Optimizasyonu Nedir?

BT maliyet optimizasyonu, işletmelerin gereksiz BT giderlerini azaltmak için gerçekleştirilen bir iş sürecidir. BT bütçelerinin verimli kullanımı CIO'ların önemli sorumluluklarından biridir. BT'de maliyet optimizasyonunun temel amacı, düşük BT değerli BT varlıklarını elden çıkarmak, gereksiz BT giderlerini ortadan kaldırmak ve bu tasarrufları yüksek BT değerli yatırımlara dönüştürmektir.

BT Maliyet Optimizasyonu için 6 Temel Strateji

İş İhtiyaçlarınızı ve Önceliklerinizi Belirleyin

İster dijital dönüşüm süreci, ister BT yatırımlarının planlama süreci deyin, bir sürecin başarılı bir şekilde ilerleyebilmesi için sürecin başında hedeflerin belirlenmesi şarttır. BT maliyetlerinizi optimize etmek istiyorsanız öncelikle iş hedeflerinizi ve BT ortamınızı geniş bir perspektiften inceleyin. Bu incelemeden sonra artık eksiklikleriniz ve öncelikleriniz daha net anlaşılacaktır.

Gereksiz Bilişim Masraflarından Kurtulun

BT yatırımlarının %100 başarılı olması gerçekçi bir olasılık değildir. İşletmeler tarafından yapılan bazı BT satın alma işlemleri artık yeterli BT değerine sahip olmayabilir. Gereksiz, kullanılmayan ve mükerrer BT varlıkları, işletmelerin BT bütçelerini boşa harcar. Bu nedenle işletmelerin BT varlıklarını analiz etmeleri ve yeterli koşulları sağlamayan BT varlıklarından kurtulmaları gerekmektedir.

İşletmeler, BT varlıklarını değerlendirmek için etkili bir BT varlık yönetimi (ITAM) stratejisine ihtiyaç duyar. BT varlık yönetimi, yaşam döngüleri boyunca BT varlıklarını izlemek ve yönetmek için iş süreçlerini kapsar. BT varlık yönetimi, işletmenin BT yapısının daha görünür olmasını sağlar. Ve böylece işletmeler, BT varlıklarını değerlendirmek için veri ve içgörü elde edebilir.

Fiyatlandırma ve Koşullar İçin Farklı Satıcılarla Pazarlık Yapın

BT departmanları, bir BT varlığı satın alırken en iyi fiyatı bulmaya çalışmalıdır. Bazı sektörlerdeki yüksek rekabet nedeniyle işletmeler satın alma süreçlerinde bu durumu kendi avantajlarına çevirebilmektedir. İşletmeler ihtiyaç duydukları ürünü aynı BT kalitesi ve işlevselliğine sahip başka bir satıcıdan daha ucuza alabilirler.

Aldığınız Dış Kaynak Hizmetlerini Değerlendirin

Çoğu zaman işletmeler, BT varlıklarını satın almanın yanı sıra BT operasyonlarını iyileştirmek için danışmanlık veya serbest hizmetler satın alır. Bu dış kaynak hizmetleri bazen satın aldığınız bir uygulama için BT bütçesinden harcanan ek bir maliyet olabilir. Bu gibi durumlarda, o uygulamanın maliyeti sadece lisans ücreti olarak hesaplanmamalıdır. Bu uygulamanın toplam maliyetine ek maliyetler de eklenmelidir.

İşletmeler kullandıkları uygulamanın BT değerini ve aldıkları dış kaynak hizmetini bir bütün olarak ölçmeli ve maliyetleri ile birlikte bütünsel olarak analiz etmelidir. BT uygulamalarının değerini ve değişmesi gereken dış kaynak hizmetlerini göz önünde bulundurun.

Sunucu Maliyetlerinizi Optimize Edin

Bazı işletmeler geçmişte büyük bir bütçeyle yatırım yaptıkları sunucuları bugün sınırlı bir şekilde kullanıyor. Bu da şirketlerin sunucu maliyetlerinin olması gerekenin belki 2 katına mal olmasına neden oluyor. Bu nedenle CIO'lar veya BT yöneticileri sunucu kullanımını analiz etmelidir. Ve sunucu, sunucu paketini kullanımlarına göre değiştirmelidir.

Ayrıca bu süreçte hibrit BT modelinin benimsenmesi, şirketlerin BT maliyetlerini optimize etmelerine yardımcı olur.

Bütünsel BT Varlık Yönetimi Yaklaşımını Uygulayın

Yazının başında belirttiğimiz gibi, BT varlık yönetimi, işletmelerin BT ortamlarını ve BT maliyetlerini optimize etmek için benimsemesi gereken bir yaklaşımdır. ITAM, BT'nin sorumlu olduğu tüm varlıkların izlenmesini ve ölçülmesini sağlar. Şirketler, ITAM ile hangi uygulamalara, donanımlara, sistemlere ve entegrasyonlara sahip oldukları hakkında kapsamlı verilere sahip olabilir.

Maliyet Optimizasyonu için BT Varlık Yönetim Yazılımı

BT Varlık Yönetim Yazılımı, işletmeleri ITAM süreçlerini iyileştirmek için geliştiren bir çözümdür. ITAM yazılımı, işletmelerin elektronik tabloların verimsizliğinden ve işlevsizliğinden koruyarak daha bütünsel bir BT varlık yönetimi süreci uygulamasını sağlar.

Loggle, uygulama portföy yönetimi, donanım varlık yönetimi, entegrasyon envanter yönetimi ve BT maliyet yönetimi çözümleri sunan uçtan uca bir BT varlık yönetimi yazılımıdır. İşletmeler, tüm varlıklarının envanterini Loggle'da yönetebilir ve BT yatırımlarını şekillendirmek için iç görüler elde edebilir. Loggle, bulut ve on-premise şekilde çalışabilir.