BT Varlık Yönetiminin Şirketler için 5 Faydası

İçinde ne olduğundan emin olmadığın bir mutfağa güvenerek arkadaşını akşam yemeğine davet edebilir misin? Bu pek mantıklı olmaz. Elinizde hangi malzemelerin olduğunu, hangilerinin taze, hangilerinin eski olduğunu ve hangi mutfak eşyalarının kullanılabilir olduğunu bilmeden yemek pişirmek muhtemelen mutlu bir şekilde bitmeyecektir.

Etkili varlık yönetimi bunu tam olarak çözer. Hangi varlıkların kullanılabilir hangilerinin yararsız olduğunu, hangi varlıklarla iş yapmak zorunda olduğunuzun kimseyi mutlu etmeyeceğini hatta taraflara zarar vermeyeceğini anlamanıza olanak sağlayan bir altyapı oluşturur. Dolayısıyla etkin varlık yönetimi, işinizi çok daha ileri noktalara taşıyacak altyapıyı sağlayacaktır. Bu altyapı sayesinde iş süreçlerinde karşılaşacağınız sorunların sayısı azalacak ve iş verimliliğiniz kesintisiz olarak artacaktır.

Bu yazımızda öncelikle BT Varlık Yönetimi nedir sorusuna cevap vereceğiz. Ardından, BT Varlık Yönetiminin 5 avantajına odaklanacağız.

BT Varlık Yönetimi (ITAM) nedir?

BT Varlık Yönetimi, bir işletmenin sahip olduğu tüm BT varlıklarının yönetimini kapsar. BT varlık yönetimine, yenileme, sonlandırma, yeni varlıkların dahil edilmesi ve BT varlıklarının performansının izlenmesi dahildir.

BT Varlık Yönetimi önemli bir iş kalemidir çünkü iyi yapıldığında kuruma değer katabilirken, kötü yönetildiğinde kuruma maddi ve manevi zararlar verebilir.

BT Varlık Yönetiminin 5 Temel Avantajı Nelerdir?

1. Ekipmanınızı Tanıyın ve Verimliliği Artırın
2. Müşteri Memnuniyetini Artırın
3. Etkili Bütçe Planlaması Yapın
4. Yönetmeliklere Uyumu Sağlayın
5. Raporlarla Performansınızı Takip Edin

Ekipmanınızı Tanıyın ve Verimliliği Artırın

Başarılı bir varlık yönetimi stratejisi oluşturmak istiyorsanız öncelikle kontrol alanınızı belirlemeli ve iyi bilmelisiniz. Hangi varlıklara karar verirseniz, bu varlıkların nasıl çalıştığını ve performanslarının kuruluşunuza ne kadar katma değer sağladığını kontrol eder ve bilirseniz, buna göre plan yapabilirsiniz. Verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için uygun varlıklara yatırım yapmaya devam edebilir, verimsiz ve hatta işlevsiz varlıklarınıza son vererek verimliliğinizi etkileyen faktörleri kontrol edebilirsiniz. BT Varlık Yönetimi böylece ekipmanınızı tanıyarak iş verimliliğinizi artırmayı mümkün kılar.

Müşteri Memnuniyetini Artırın

Kelebek etkisi iş süreçlerinde de kendini gösteriyor. Operasyonlarınızdaki küçük bir sorun, iş süreçlerinizde kısa bir kesinti müşterinize yansıyacaktır. Bu da kaçınılmaz olarak sizden ürün veya hizmet satın alan bir müşterinin memnuniyetini etkileyecektir. Müşteri memnuniyetini sağlamak için bu noktada yapılabilecek en önemli şey, iş süreçlerinizi kesintiye uğratacak varlıklarınızı proaktif olarak belirleyip, yerine çalışan ve kurumunuza fayda sağlayan varlıklarla değiştirmek veya bakımını yaparak işlevsel hale getirmektir. Etkin BT Varlık Yönetimi, iş süreçlerinizin aksamasını engeller ve müşterilerinizden olumsuz geri bildirim almanızı engeller.

Etkili Bütçe Planlaması Yapın

Evinizde kullanmadığınız eşyalar olduğunda ne yaparsınız? Mantıklı olan onları satışa çıkarmak ve kazandığınız parayı evinizin diğer temel ihtiyaçları için harcamaktır. Etkin BT Varlık Yönetimi yapıldığında, kurumunuzun işlevsiz kalan varlıklarına son verebilir, o kanala ayrılan bütçeyi iş verimliliğini artırabilecek diğer varlıklara yatırabilirsiniz. Bu noktada BT Varlık Yönetimi bütçe dostudur ve işletmeniz için gerekli ekonomik aksiyonları almanıza yardımcı olur.

Yönetmeliklere Uyumu Sağlayın

Yönetmelikler sık sık değişir. Sahip olduğunuz BT varlıklarının bu düzenlemelere uygun olduğundan emin olmak için sürekli güncel olup olmadığını kontrol etmelisiniz. Bu işi manuel olarak sürdürmek zorlu ve karmaşık olabilir. BT Varlık Yönetim Yazılımına güvenmek, düzenlemelere uygunluğunuzu takip etmek için en az rahatsız edici ve en güncel yöntemdir.

Raporlarla Performansınızı Takip Edin

Sahip olduğunuz varlıkların performansını ölçemezseniz o varlıklardan verim almanız mümkün değildir. Bunu iki şekilde yapabilirsiniz: ilk olarak, her programı manuel olarak izler ve performansını değerlendirirsiniz. Bunun için hem zamana hem de çok dikkatli bir göze ihtiyacınız var. Ancak yapacağınız manuel hesaplamalar insan hatasına oldukça açık olduğundan sizi istediğiniz sonuca götürmeyecektir. Öte yandan BT varlık yönetimini yazılımlarla sürdüren kurumlar, BT varlıklarının performansını ölçmek için daha düzenli ve temelli raporlar alabilir ve bu gerçeğe dayalı raporlar aracılığıyla belirleyici planlamalarını yapabilirler. Basitçe, performansı izlemek işinizin verimliliğini artırmanıza olanak tanır.