Donanım Envanter Yönetimi Neden Gereklidir?

Donanım Varlık Yönetimi Nedir?

Donanım Varlık Yönetimi (HAM), işletmelerdeki fiziksel bileşenlerin (masaüstü bilgisayar, dizüstü bilgisayar, yazıcı, sunucu, monitörler, telefon, tablet vb.) ve bilgisayar ağlarının tedarikten emekliliğe kadar izlenmesi ve kontrol edilmesi için gerçekleştirilen yönetim metodolojisidir. Donanımlar, BT'nin önemli bir parçasıdır, bunenle diğer BT süreçleriyle uyum içinde çalışmalıdır.

İşletmeler varlıklarından en iyi şekilde yararlanmasını sağlamak için yazılım envanteri gibi donanım envanterini de uygun şekilde yönetmelidir. Donanım envanter yönetimi İngilizce’de “Hardware Asset Management (HAM)” olarak bilinmektedir.

Donanım Varlık Yönetiminin Önemi

Donanım varlıklarını etkin bir şekilde yönetmek, donanım sorunlarını çözmek için gereken süreyi de etkiler. Düzgün yürütülen HAM süreçleri, donanımlardaki sorunları düzeltmek, donanım ihtiyaçlarını tespit etmek veya donanım tedarik etmek için harcanan zamanı büyük ölçüde azaltır.

Donanım Varlık Yönetimini bir disiplin olarak başarıyla uygulayan kuruluşlar, genellikle operasyonlarında ve nihayetinde kârlılıklarında kuruluş çapında iyileştirmeler yaşarlar. Ayrıca, kuruluşların donanım varlıklarını yönetmek için doğru süreçlere ve politikalara sahip olması önemlidir. Bu etkili yönetim süreci donanım varlık yaşam döngüsü içerisinde yer alan varlıkların bakım ve garanti süreçlerinin yönetimini ve takibini de kolaylaştırmaktadır.

Donanım Varlık Yönetiminin Faydaları

• Varlıkların ömrünü uzatır.
• Operasyonel verimliliği artırır.
• Varlık hırsızlığını önler.
• Güvenliği ve uyumluluğu artırmanıza olanak tanır.
• İş çevikliğini geliştirir.
• Genel yönetim, bakım, donanım ve yazılım giderlerinizi azaltmanıza olanak tanır.
• Yeni donanım varlıkları ihtiyacını belirleyerek zamandan ve paradan tasarruf sağlar.

Donanım Varlıklarının Yaşam Döngüsü

• Tedarik: Tedarik, varlık yaşam döngüsünün ilk adımıdır. İşletmenin ve bütçenin ihtiyaçlarını karşılamak için varlığın satın alınmasını kapsar. Toplanan verilere göre ihtiyaçlar belirlendikten sonra satın alma gerçekleşir.
• Dağıtım: Varlık, yaşam döngüsünün bu aşamasında harekete geçmeye başlar. Fiziksel kusurları, mühendislik sorunlarını, tasarım sorunlarını ve varlığın güvenli bir şekilde kurulup kurulmadığını değerlendirmek için ön kontroller yapılır. Sonra nihai kullanıma hazır hale gelir.
• Bakım: Bir varlığın aşınması ve yıpranması normaldir. Bu nedenle, varlığın bakımı çok önemlidir. İlk hedef, varlığın verimliliğini en üst düzeye çıkarmak olmalıdır. Bu nedenle kullanım sırasında aniden ortaya çıkabilecek sorunlara karşı sürekli izlenmelidir.
• Destek: Bir varlığın ömrünü uzatmak için bakım ve desteğin artırılması önemlidir. Bu aşamada, varlık düzenlemesi ve genel BT verimliliği için güncellemeler yapılır.
• Emeklilik: Donanım varlığı ömrünün sonuna geldiğinde hizmet dışı bırakılır çünkü ürün artık ömrünü tamamlamıştır. Varlık elden çıkarılmadan önce gözden geçirilir. Bu aşama, varlıkla ilgili tüm iş açısından kritik bilgilerin kaldırılmasını içerir.

Donanım Envanter Yönetimi ile Yazılım Varlık Yönetimi İlişkisi

Donanım Varlık Yönetimi ve Yazılım Varlık Yönetimi (SAM) el ele gider. Bir SAM projesi, HAM süreçleri olmadan verimli ve istendiği gibi çalışmayacaktır.

Yazılım envanter yönetimi süreçleri donanım varlık yönetimini içermelidir. Biri olmadan diğeri etkin veya verimli bir şekilde sürdürülemez. Yazılımın donanım üzerinde, donanımın da yazılım üzerinde etkileri vardır. İki disiplini birbirine bağlı tutmak ve hem donanım hem de yazılım sorunlarını dikkate alan genel bir BT sürecine sahip olmak, BT varlıklarının başarılı ve doğru yönetimini sağlarken uyumluluk ve verimliliği sağlar.

Donanım Varlık Yönetimi Çözümü

Loggle, BT Varlık Yönetimi çözümleri sunan bir teknoloji şirketidir. Loggle, Donanım Varlık Yönetimi, Yazılım Varlık Yönetimi, Uygulama Portföyü Yönetimi, Lisans Yönetimi ve Entegrasyon Envanteri Yönetimi ve BT maliyet yönetimi modülleri sunmaktadır. BT Varlık Yönetimi süreçlerinizi bir bütün olarak yönetmek ve maksimum fayda elde etmek için bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.