SAP Lisans Yönetimi Rehberi

İşletmeler entegre bir iş yapısı kurabilmek için teknoloji yatırımlarını her geçen gün artırmaktadır. Bu yatırımlardan elde edilen yatırım getirisi, işletmenin sürdürülebilir büyümesinin ana anahtarıdır. Bu nedenle işletmeler tüm bu teknoloji harcamalarını ölçmeli ve teknoloji envanterini verimliliklerine ve işlevlerine göre değerlendirmelidir.

Lisans yönetimi, BT varlık yönetiminin ve BT maliyet yönetiminin temel bileşenlerinden biridir. Bu yazımızda SAP lisanslarının etkin yönetimi için uygulayabileceğiniz stratejileri sizlerle paylaşacağız. Ama önce, lisans yönetimine bir göz atalım.

Lisans Yönetimi Nedir?

Lisans yönetimi, işletmelerin lisanslı varlıkların maliyetlerine ve kullanımına uymasını ve bunları optimize etmesini sağlayan bir yönetim sürecidir. Lisans yönetimi, öncelikle yazılım ve diğer fikri mülkiyet kullanımının yönetimi ile ilgilidir, ancak gayrimenkul veya araç kiralamaları gibi diğer lisans türlerini yönetmek için de kullanılabilir.

Lisans yönetimi genellikle yazılım lisanslama ve donanım anahtarı yönetimi ile ilişkilendirilir, ancak fiziksel veya sanal makineler, masaüstü bilgisayarlar, mobil cihazlar vb. gibi diğer varlık türlerine de uygulanabilir.

Lisans Yönetimi Neden Önemlidir?

Lisans yönetiminin temel amacı, yalnızca ödemesini yaptığınız ve kullanma yetkisine sahip olduğunuz bir varlığın kopya sayısını kullandığınızdan emin olmaktır. Bu amaca ulaşmak için, ortamınızda bir varlığın kaç kopyasının bulunduğunu izlemenin etkili bir yolunun olması gerekir.

Yazılım lisans yönetimi, kuruluş genelinde BT, finans, hukuk gibi birçok farklı paydaşı içerdiğinden karmaşık bir görevdir. Çoğu kuruluş, tüm kuruluş genelinde lisansları yönetmek için entegre bir çözüme sahip değildir; bu, lisans uyumluluğu hataları veya beklenmeyen masraflar gibi sorunlara yol açabilir.

Lisans yönetiminin faydaları şunları içerir:

• Yazılım kullanımı üzerinde geliştirilmiş kontrol. Bir lisans yönetim sistemi, işletmelerin herhangi bir zamanda belirli bir yazılım parçasını kaç kullanıcının kullandığını takip etmelerine olanak tanır ve bu da, ihtiyacı olan herkesin günlük ihtiyaç duydukları yazılıma erişmesine izin vermek için yeterli lisansa sahip olup olmadıklarını belirlemelerine yardımcı olur.
• Lisanslama koşullarına uyulmama riskinin azalması. Şirketinizin neye sahip olduğunu bilmiyorsanız, kullanmanıza izin verilen varlıkları tam olarak kullanamadığınızı veya daha da kötüsü, satıcıyla yaptığınız sözleşmenin şartlarını ihlal ettiğinizi fark edebilirsiniz. İyi bir lisans yönetim sistemi, işletmenizin satıcılar ve yüklenicilerle olan sözleşmelerine her zaman uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
• Yazılım lisans sözleşmeleri (SLA'lar) ile ilişkili maliyetler üzerinde daha iyi kontrol. Bir SLA genellikle ona kaç kullanıcının erişebileceğini belirtir.

SAP Lisans Yönetimi Nedir?

SAP başta ERP olmak üzere tüm dünyada kullanılan yazılım çözümleri sunmaktadır. SAP kullanan şirketler, satın aldıkları her yazılım için bir SAP lisansına sahiptir. SAP lisanslarının birçok farklı türü vardır. Bu nedenle SAP lisans yönetimi işletmeler için karmaşık olabilir.

SAP, birden çok lisanslama modelini destekler: kalıcı, aboneliğe dayalı ve kullandıkça öde (PAYG). Her türün, satıcı politikalarına uygunluğu sağlamak ve kullanım sınırlarınızı aşmanız durumunda satıcılardan gelen para cezalarından veya diğer cezalardan kaçınmak için uyulması gereken belirli gereksinimleri vardır.

Doğru sayıda lisans satın almak ve bunları çalışanlarınız arasında dağıtmak yeterli değildir. Ayrıca, her kullanıcı için doğru lisanslara sahip olduğunuzdan ve bu lisansların süresinin dolmadığından veya SAP tarafından iptal edilmediğinden emin olmanız gerekir.

SAP lisans yönetimi, tüm SAP yazılım lisanslarınızı durumları, miktarları ve sona erme tarihleri de dahil olmak üzere takip ettiğiniz bir süreçtir. Ayrıca, bunların çalışanlarınız ve diğer iş birimleri arasında nasıl dağıtılacağını da yönetirsiniz.

SAP lisans yönetiminin amacı, SAP ile herhangi bir uyum sorununu önlemektir. Lisanslarınızı düzgün bir şekilde yönetmezseniz, SAP'den ağır cezalarla karşılaşabilir veya hatta yazılımınıza erişimi tamamen kaybedebilirsiniz.

SAP Lisans Yönetimi Neden Önemlidir?

SAP lisans yönetiminin önemli olmasının ana nedeni, kârlılığınızı etkilemesidir. Lisanslarınızı doğru şekilde yönetemezseniz, lisanslarınız için çok fazla ödeme yapabilir veya kuruluşunuzdaki yazılıma erişmesi gereken tüm kullanıcılar için yeterli lisansa sahip olamayabilirsiniz.

SAP lisansları genellikle bunları sizin adınıza yöneten bir üçüncü taraf satıcı aracılığıyla satın alınır. Bu, uyumluluk veya lisans gereksinimleriyle ilgili bir sorun olması durumunda doğrudan BT departmanınız yerine sizinle iletişime geçecekleri anlamına gelir.

SAP lisanslarını doğru yönetmenin bir başka yararı da, yazılımın kendisiyle ilgili teknik sorunlar veya güç veya ağ bağlantısı sorunları gibi BT altyapılarınız ile ilgili bir kesinti nedeniyle hizmet dışı kalma riskinin azaltılmasına yardımcı olmasıdır.

SAP Lisanslarınızı Nasıl Yönetebilirsiniz?

SAP lisanslarını manuel yöntemlerle yönetmek gerçek bir baş ağrısı olabilir. Manuel işlemler birçok hatanın oluşmasına neden olabilir. Loggle, işletmelerin yaşam döngüleri boyunca tüm BT varlıklarını, maliyetleri ve lisanslama süreçleriyle birlikte yönetebilecekleri bir platform sunar.

Loggle ile işletmeler BT envanteri oluşturabilir ve bu BT envanterindeki varlıklarla ilgili tüm sözleşmelere kolayca erişebilir. Loggle ayrıca lisans süresinin dolması ve lisans yenilemesi sırasında ilgili lisans görevlisine bir alarm gönderir. Bu sayede işletmeler kullanılmayan veya tekrar eden BT varlıklarını tespit edip bunlardan kurtularak maliyetten tasarruf edebilirler.

Loggle ile SAP lisanslarınızı nasıl yönetebileceğinizi görmek istiyorsanız hemen demo talebi oluşturun!