Şirketler İçin BT Varlık Yönetiminin Önemi

BT Varlık Yönetimi Nedir?

BT Varlık Yönetimi (IT Asset Management), şirketlerin sahip olduğu BT varlıklarının kontrol altında tutulup yaşam döngüleri boyunca takip edebilmesi ve yönetilmesi için gerçekleştirilen iş süreçlerini kapsamaktadır. BT Varlık Yönetimi, bu BT varlıklarının zamanı geldiğinde elden çıkarılması, dağıtılması ve muhasebeleştirilmesi gibi süreçleri de sağlamaktadır. BT Varlık Yönetiminin amacı BT varlıklarının geçmiş ve güncel bilgilerine sahip olarak BT altyapısının analiz edilmesi ve korunmasını sağlamaktır. BT Varlık Yönetimi, genel kapsamıyla şirketlerin BT altyapılarını daha şeffaf şekilde inceleyebilmelerine ve doğru BT yatırımlarını tespit edip daha katma değerli kararlar almalarına olanak sağlar. Bu sayede şirketler BT envanterlerindeki varlıkları BT değerine ve maliyetine göre değerlendirerek verimsiz uygulamaların tespit edilmesini sağlar.

BT varlık yönetimi, bir kuruluştaki donanım ve yazılım varlıklarının, konumlarının ve mevcut durumlarının belirlenmesine yardımcı olur. Ayrıca, bu varlıkların en iyi şekilde kullanılıp kullanılmadığını veya yeniden dağıtılması veya kullanımdan kaldırılması gerekip gerekmediğini belirlemeye yardımcı olur.

BT varlık yönetiminin amacı, şirketin her zaman doğru miktarda donanım ve yazılıma sahip olduğundan emin olmaktır. Bu, şirketin maliyetleri düşük tutarken sorunsuz çalışmasına devam edebilmesini sağlar.

ITAM, şirketlerin BT altyapılarını daha görünür hale getirmelerini ve kurumsal mimarilerini basitleştirmelerini sağlar. Tüm bunların sonucunda şirketin BT yapısı optimize edilir. Böylece BT bütçesi en verimli şekilde harcanır.

BT Varlık Yönetimi Türleri

BT Varlık Yönetimi, BT altyapısındaki her alanı kapsamakla birlikte genel olarak türleri şu şekildedir:

• Yazılım Yönetimi: İşletmelerde kullanılan tüm yazılım, donanım ve program gibi BT varlıkların yönetimini ve takibini sağlar.
• Donanım Yönetimi: Kuruluşta bulunan bilgisayar, klavye, yazıcı vb. tüm fiziksel varlıkların yönetimini içermektedir.
• Dijital Varlık Yönetimi: BT varlıklarına ait olan dosya, klasör ve fotoğraf gibi medya dosyalarının yönetimidir.
• Lisans Yönetimi: Ticari yazılımların lisans süreçlerinin yönetimini sağlayan BT Varlık Yönetim çeşididir.
• Entegrasyon Envanter Yönetimi: Kuruluştaki tüm sistem bağlantılarının takip edilmesi ve envanterinin tutulmasıdır.

BT Varlık Yönetimi (ITAM), işletmenin yaşam döngüsünü ve envanterini yönetmekle sorumlu bir iş ağıdır. İşletmede kullanılan tüm yazılım ve donanım ögeleri bu alana girer ve firmalar için hayati önem arz etmektedir. BT altyapısının takip edilebilir olması ve varlık yönetiminin doğru yapılması, kuruluşlar için pek çok fayda ve kolaylık sağlamaktadır.

BT Varlık Yönetimi Süreçleri

BT varlık yönetiminin en önemli işlevleri şunları içerir:

• Varlık takibi: İyi bir BT varlık yönetimi aracı, şirketinizin tüm bilgisayarlarına, sunucularına, yazıcılarına ve diğer teknoloji cihazlarına göz kulak olmanızı sağlar, böylece ne zaman yükseltme veya değiştirme zamanı geldiklerini görebilirsiniz.
• Varlık izleme: Bu işlev, her cihazda neler olup bittiğini gerçek zamanlı olarak izlemenizi sağlar, böylece herhangi bir sorun ortaya çıkarsa, büyük sorunlar haline gelmeden önce bunları çözebilirsiniz.
• Varlık envanteri takibi: Bu işlev, yükseltme veya değiştirme zamanı geldiğinde tam olarak kaç öğeye ihtiyaç duyulduğunu bilmeniz için kuruluşunuzda şu anda kaç cihazın kullanımda olduğunu takip etmenizi sağlar.

Şirketler İçin BT Varlık Yönetiminin Önemi

Şirketler, içeriğinde barındırdığı hem fiziksel hem de dijital varlıkların yönetimini ele almaktadır. Bu varlıkların yönetimi şirketler için oldukça önem teşkil etmektedir. BT Varlık Yönetiminin önemini şu alt başlıklar altında inceleyebiliriz:

Maliyet ve Zaman Tasarrufu

Varlık yönetimi oldukça karmaşık bir süreçtir. BT Varlık Yönetimi, işletmenin varlıklarına dair bilgileri güncel tutarak takip etmektedir. Böylece varlıkların kullanımına dair iyileştirmeler yapılarak gereksiz satın alımlardan kaçınılmaktadır. Aynı zamanda ITAM sayesinde artan güvenlik kontrolü oluşabilecek riskleri de azaltmaktadır. Bu sayede üretkenlik etkin bir şekilde artarken zaman ve maliyetten de rahatlıkla tasarruf yapılabilmektedir.

Doğru Bilgi Kaynağı

Firmaların çoğunda varlıkları tek bir yerden kontrol ve analiz eden bir sistem bulunmamaktadır. Bu nedenle, varlıklara dair doğru ve güncel bilgiyi elde etmek zorlaşır, bu durum da kaosa neden olur. BT Varlık Yönetim Sistemi ile doğru bilgi kaynağına ulaşmak ise mümkündür. Bu sistem, varlıklara dair geçmiş ve güncel tüm bilgileri toplayarak süreci kolaylaştırır ve bir düzen sağlar. Böylece, BT ekipleri yönetim için en doğru bilgiye tek bir kaynaktan ulaşır.

BT Güvenliği

BT Varlık Yönetimi, varlıklara dair bilgilere ulaşımın yanında güvenliği de sağlamaktadır. Varlıklara dair edindiği bilgiler sayesinde gerekli olmayan BT varlıklarını saptayarak sistemin güvenliğini daha da artırmaktadır. Varlık bilgilerine kimin ne zaman eriştiğine ve hangi varlıkların kullanıldığına dair bilgiler elde ederek varlıkları güvence altına alır. Böylece işletmelerin BT varlıkları da daha güvende kullanılır.

Planlama ve Verimlilik

BT Varlık Yönetiminin edindiği varlık bilgileri sayesinde işletmeler gelecek zamana dair planlama yapabilmektedir. Hangi varlıkların gözden çıkarılacağına, hangilerinin önem kazanacağına dair edinilen bilgiler ile işletme için en doğru karar verilebilir. Böylece, yapılan planlama doğrultusunda işletmelerin hedefleri de belirlenecektir.

Planlamanın yanı sıra BT Varlık Yönetimi, firmaların verimliliğini de artırmaktadır. İşletmeye ait tüm varlıkların yaşamsal döngülerini sağlayan ve varlıklara ait doğru bilgi kaynağına ulaşan ITAM, bu sayede verimliliği de artırarak kuruluşların büyümesine katkı sağlamaktadır.

BT Varlık Yönetimi Yazılımı

BT Varlık Yönetimi yazılımı, işletmelerin yaşam döngüleri boyunca tüm BT varlıklarını (yazılım, donanım, entegrasyon, sistem) tek bir platformdan yönetmeleri için geliştirilmiş dijital bir çözümdür. Loggle, BT Varlık Yönetimi çözümleri sunan bir girişimdir. Loggle ile BT varlıklarınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.