Teknoloji Envanterinizi Nasıl Optimize Edebilirsiniz?

Teknoloji yatırımları artıyor ve işletmelerin teknoloji stokları büyüyor. Şirketler ayrıca işlerini günden güne yürütmek için teknolojiye daha bağımlı hale geliyor, bu da şirketlerin teknoloji envanterlerinin değerini anlamaları gerektiğinin bir başka nedenidir.

Çünkü bu, çoğu şirket için o kadar da iyi değil. Nitekim, performans göstermeyen BT yatırımlarının %80'i strateji veya uygulamada kusurlara sahiptir. Bu kusurların bazılarının arkasında yenileme vardır, ancak büyük bir çoğunluğu genel olarak yanlış yönetilen ve yanlış anlaşılan süreç ve teknolojilere atfedilebilir.

Teknoloji Envanterinizi Nasıl Kontrol Edersiniz?

Kuruluşunuzun hangi uygulamaları veya cihazları kullandığını biliyor musunuz? Hangi yeni yazılımları veya cihazları göz önünde bulundurmanız gerektiğini biliyor musunuz? Değilse, bir teknoloji envanteri toplamak için zaman ve/veya para yatırmanız gerekir. Teknoloji yatırımları artıyor ve iş envanterleri dünya çapında büyüyor. 2022'de teknoloji yatırımlarınızı yeniden değerlendirerek tasarruf etmek için büyük bir fırsat var.

Teknoloji Envanter Yönetiminin Avantajları

Şirketinizin bir teknoloji envanter yönetimi kabusunun kurbanı olmasına izin vermeyin!

Teknoloji envanter yönetimi, güvenlik, verimlilik ve maliyet açısından çeşitli avantajlar sunar.

Yazılım lisanslarınızı takip etmek, uyumsuzluktan kaynaklanan cezalardan ve halihazırda sahip olduğunuz lisansları satın alma maliyetinden kaçınarak paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Ayrıca BT'ye ve profesyonellere yeni lisanslar veya yükseltmeler için planlama ve bütçe yapma konusunda yardımcı olur.

Donanım varlıklarınızı takip etmek, BT uzmanlarının tüm ekipmanların hesaba katıldığından ve güvende olduğundan emin olmalarını sağlar. Kapsamlı bir varlık izleme programı, herhangi bir zamanda kimin hangi donanıma sahip olduğunu ve nerede olduğunu takip etmeyi kolaylaştırır, böylece ekipman kaybolursa, daha kolay kurtarılabilir. Ayrıca, çalışanlar bir şirketten ayrılırken bilgilerini tamamen silmeden eski bilgisayarlarını geride bıraktıklarından veri ihlali riskini de azaltabilir.

Ek olarak, varlık takibi, işletmelerin bakım ve yükseltmeler için önceden plan yapmalarına yardımcı olarak donanım ihtiyaçları için uygun bütçe ayırmalarına ve kritik sistemlerin her zaman güncel kalmasını sağlamaya yardımcı olur.

BT Varlık Yönetiminin Faydaları

BT envanterinizi optimize etmeye başlamak için asla çok erken veya çok geç değildir. Ancak bunu yapmanın faydaları, özellikle büyük bir kuruluş için hemen belirgin olmayabilir.

Tedarik genellikle maliyetli veya zaman alıcı bir süreç olarak düşünülür, ancak pahalı ekipman yükseltmelerinden kaçınarak, işletme giderlerini azaltarak ve değerli kaynakları serbest bırakarak aslında uzun vadede para tasarrufu sağlayabilir.

"BT varlık yönetiminin" dört ana avantajı şunlardır:

1. Daha Hızlı Tedarik: Yeni ekipmanın satın alınmasını beklemek yerine, her zaman doğru ekipmana sahip olduğunuzdan ve bunların doğru şekilde dağıtıldığından emin olmak için varlık yönetimi politikalarını ve prosedürlerini uygulayabilirsiniz.
2. Daha İyi Altyapı: BT varlık yönetimi, veri yedekleme stratejilerinizi iyileştirebilir ve işinizdeki değişikliklere yanıt vermeniz için size daha fazla esneklik sağlayabilir. Varlık yönetimi yazılımı, veri yedeklemelerinizin kontrolünü elinize almanızı sağlarken aynı zamanda güvenli bir şekilde saklanmalarını sağlar.
3. Gelişmiş Güvenlik: Donanımınızı ve yazılımınızı daha iyi yöneterek, donanım arızaları veya yazılım güncellemelerinden kaynaklanan maliyetli kesintileri önleyebilirsiniz. Etkin varlık yönetimi ayrıca, gerektiğinde profesyonel hizmetleri daha hızlı sunmanıza olanak tanıyarak hizmet dışı kalma süresini azaltır.
4. Geliştirilmiş Verimlilik: Çoğu kuruluş, mevcut donanım veya yazılım varlıklarıyla yeterince uğraşmaz, bu nedenle etkin bir varlık yönetimi stratejisi uygulamak, genellikle gerçekleştirmeye yönelik ilk adımlardan biridir.

Teknoloji Envanter Yönetimi Süreçleri

Envanterinizin değerini analiz etmenize olanak sağlayacak şekilde yakalanması ve izlenmesi önemlidir. Örneğin, bir cihazı değiştirmeniz gerekiyorsa, hala kullanmaya değer olup olmadığını veya silinmesi gerekip gerekmediğini bilmeniz gerekir.

Teknoloji Envanterinizi Oluşturun

Teknoloji yönetiminde ilk adımlardan biri envanter kontrolüdür. Bu, hangi varlıklara sahip olduğunuzu tanımlamayı, kullanımlarını izlemeyi ve doğru şekilde kullanıldıklarından emin olmayı içerir.

Envanter kontrolü, tüm varlıkların bir elektronik tablosunu elinizin altında tutmak gibi basit şeylerden, varlıkları tanımlamanıza, izlemenize ve süreleri dolduğunda veya değiştirilme zamanı geldiğinde hatırlatıcılar ayarlamanıza olanak tanıyan özel araçlar (Loggle gibi) kullanmaya kadar değişebilir.

BT varlıklarının eksiksiz bir listesine sahip olmak, kayıp veya çalıntı ekipmanların yanı sıra pahalı lisanssız yazılımları hızlı bir şekilde belirlemenize de olanak tanır. Ayrıca, her cihaz için planlanmış bakımı yönetmek ve gelecekteki yükseltmeleri planlamak için de kullanabilirsiniz.

BT Varlıklarınızı Değerlendirin

İşletmenizin sahip olduğu BT varlıklarını değerlendirmek çok önemlidir. Diğer sabit varlıklarınızda olduğu gibi, sahip olduğunuz teknolojinin durumunu ve operasyonlarınızı nasıl etkilediğini bilmeniz gerekir.

Mevcut BT durumunuzu değerlendirmenize yardımcı olmak amacıyla, iç gözlem yapmanızı sağlayacak bir soru listesi hazırladık:

• Teknolojimin yüzde kaçı üç yaşında veya daha büyük?
• Yazılımımı ne sıklıkla güncellerim?
• BT'ye yılda ne kadar para harcıyorum?
• Donanımımın ortalama yaşı nedir?
• Teknolojim için kaç farklı satıcıyla çalışıyorum?

BT Envanterinizi Optimize Edin

Son aşamada IT envanteriniz hakkında daha detaylı bilgiye sahip olacaksınız. Düşük değerli ve yüksek maliyetli BT varlıklarını elden çıkararak BT envanterinizi optimize edebilir ve BT maliyetlerinizi azaltabilirsiniz. Loggle (IT Asset Management Software), tüm BT varlık yönetimi süreçlerinizi tek bir platformda uçtan uca yönetmenizi sağlar.