Yazılım Varlık Yönetimi Süreçleri

Yazılım Varlık Yönetimi (SAM) Nedir?

Yazılım varlık yönetimi (SAM), bir kuruluşun yazılım varlıklarını tanımlamak, bulmak, sürdürmek ve takip etmek için kullandığı süreçtir. Bir şirketin ağındaki bilgisayar yazılımı ürünlerinin envanterini çıkarmayı, yazılımı kullanılabilir olduğunda en son sürümüne yükseltmeyi ve eski yazılımları işini etkilemeden elden çıkarmayı içerir. Maliyet, lisans türü, yayın tarihi ve durumu gibi faydalı bilgiler içeren yazılım meta veri etiketleri bu süreçte yardımcı olabilir. Yazılım varlıklarınızı yönetmenize yardımcı olmak için satıcılar tarafından sağlanan birçok araç vardır.

Bu yüzden birçok şirket, yazılım varlıklarını kontrol etmenin yollarını, istedikleri şekilde elde etmelerini sağlamanın yollarını arıyor. Ve birçok şirketin sahip olduğu en önemli sorunlardan biri de yazılım lisanslamadır.

Yazılım varlık yönetimi, genel BT yönetiminin yalnızca bir parçası olsa da, başlık en deneyimli proje yöneticilerinin ve bilgisayar profesyonellerinin bazılarının bile kalbine korku salıyor. Öyleyse, her biri farklı lisanslara, satın almalara ve yönetim sistemlerine dikkat etmeyi gerektiren sonsuz sayıda yazılım seçeneğiyle karşı karşıya kalan bir kuruluş ne yapmalı? Cevap: Yazılım varlık yönetimi. Yazılım varlık yönetiminin ne olduğuna ve her işletmenin dikkate alması neden önemli olduğuna bakalım.

Yazılım varlık yönetimi, her büyüklükteki işletme için önemli bir uygulamadır. Bu makale, SAM'de yer alan süreçleri ve yazılım otomasyonunun bu süreçleri nasıl iyileştirebileceğini tartışacaktır.

Yazılım Varlık Yönetiminin Faydaları Nelerdir?

SAM, işletmelere BT verimliliği, maliyet ve çeşitli yönlerden fayda sağlar. SAM'nin işletmenizi iyileştirebileceği yöntemlere daha yakından bakalım:

Maliyetleri Düşürmek:

Yazılım varlıklarınızı etkin bir şekilde yönettiğinizde, yalnızca kullandığınız kadar ödeyeceğiniz (bir kuruş fazla değil) için paradan tasarruf edebilirsiniz. Ayrıca, telif hakkı ihlali nedeniyle para cezasına çarptırılma veya dava açılma riski azalır.

Yazılım lisans sözleşmeleri, kullanıcı sayısı ve lisansların ne zaman satın alındığı gibi çok sayıda faktöre dayalı toplu lisans indirimleriyle son derece karmaşık olabilir. Bir SAM programı, gereksiz masraflardan kaçınmak için tüm lisans gereksinimlerinin karşılanmasını sağlamaya yardımcı olur. SAM, hangi özelliklerin kullanımda olduğunu ve hangilerinin kullanılmadığını izleyerek lisans edinme maliyetlerinin azaltılmasına da yardımcı olabilir. Lisans maliyetlerini azaltmak için kullanılmayan özellikler devre dışı bırakılabilir veya kaldırılabilir.

Verimli Çalışmak:

İyi yapılandırılmış bir SAM programıyla, şirketinizin hangi yazılım programlarına sahip olduğunu ve bunların nasıl kullanıldığını tam olarak bileceksiniz. Bu, gereksiz veya az kullanılan yazılımı tanımlamanıza olanak tanır, böylece uygun şekilde kaldırılabilir veya yeniden dağıtılabilir.

Kanunlara Uyum:

İyi bir SAM programı, kuruluşunuzun ilgili tüm yasa ve yönetmeliklere uymasını sağlayacaktır. Yasal sorunlardan kaçınmak için kuruluşların lisans gereksinimlerine uyması gerekir. Yazılım satıcıları genellikle lisans şartlarını ve koşullarını ihlal eden kuruluşları agresif bir şekilde takip ederek pahalı denetimlere ve uyumsuzluk için olası mali cezalara yol açar. Bir SAM programı, bu sorunlardan kaçınmak için kuruluşların lisans koşullarına uyumlu kalmasını sağlamaya yardımcı olur.

Riskleri Yönetmek:

Yazılım varlık yönetimi, yazılım programlarınızla ilişkili olası riskleri (güvenlik sızıntıları veya güvenlik açıkları gibi) tanımlar, böylece herhangi bir hasar meydana gelmeden önce bunlar hafifletilebilir.

Yazılım güvenlik açıklarından siber suçlular, kimlik hırsızlığı ve mali dolandırıcılık dahil olmak üzere kötü amaçlarla geniş çapta yararlanır. Bu saldırıları önlemek için yamaların zamanında uygulanması gerekir. Bir SAM programı, yazılım yamalarının uygun şekilde test edilmesini ve kullanılabilir hale geldikten sonra mümkün olan en kısa sürede dağıtılmasını sağlar.

Yazılım Varlık Yönetimi Süreçleri

Yazılım varlık yönetimi tek seferlik bir süreç olmayıp, periyodik olarak yapılması gereken işlemlerden oluşmaktadır.

Bu süreçler aşağıdakilerden oluşur:

Yazılım varlıklarının envanterinin oluşturulması

Bu ilk görev. Bilgisayarlara, sunuculara ve buluta hangi yazılımları yüklediğinizi anlamanız gerekir. Kaç kopyaya ihtiyacınız var? Sizde kaç adet var? Aralarında yasadışı kopya var mı? Bu bilgi, mevcut durumunuzu değerlendirmenize ve bir SAM çözümü kullanarak ne kadar tasarruf edebileceğinizi hesaplamanıza yardımcı olacaktır.

Süreç, yazılımın bulunduğu tüm kaynaklardan verilerin toplanmasıyla başlar. Bu veriler daha sonra birleştirilir ve kolay erişim için merkezi bir veri tabanında saklanır.

Lisans temini ve optimizasyonu

Yalnızca gerçekten ihtiyacınız olan lisansları satın alırsanız, lisans maliyetlerinden tasarruf edebilirsiniz. Lisans konumunuzu gerçek gereksinimlerinize daha iyi uyacak şekilde optimize etmek için SAM'yi kullanın. Satıcılardan ek indirimler veya ücretsiz destek hizmetleri gibi ek avantajlar elde etmek için lisans optimizasyonunu da kullanabilirsiniz.

Verileri denetleme

Bu adım, toplanan verilerin doğru ve eksiksiz olduğunu doğrulamayı içerir.

Uyumlu olmayan varlıkları belirleme

Sürecin bir sonraki adımı, lisans anlaşmalarıyla uyumlu olmayan varlıkların belirlenmesini içerir.

İhtiyaçların ve kullanımın değerlendirilmesi

Bu adım, varlıkları verimli bir şekilde yönetmek ve ihtiyacınız olmayan yazılım lisanslarına fazla harcama yapmaktan kaçınmak için kaç lisansa ihtiyacınız olduğunu tahmin etmenize yardımcı olabilir.

Şirket genelinde yazılım dağıtımlarını yönetme

SAM'yi kullanmak, yeni yazılım yüklemelerini ve güncellemelerini yönetmenize, uygulamaların yeni sürümlerini dağıtmak için planlar oluşturmanıza, eski modülleri devre dışı bırakmanıza vb. olanak tanır. Ayrıca, hangi yazılımın güncellendiğini ve kuruluşunuzdaki hangi makinelere ve kullanıcılara dağıtıldığını izlemeye yardımcı olur.

Yazılım Varlık Yönetimi Yazılımı Nedir?

Yazılım Varlık Yönetimi yazılımı, kuruluşların yazılım varlıklarını yönetmelerine ve optimize etmelerine yardımcı olan bir çözümdür. Yazılım Varlık Yönetimi yazılımı, BT kuruluşlarına kuruluş içindeki tüm yazılım varlıklarını izleme, yönetme ve kontrol etme yeteneği sağlamak için tasarlanmıştır.

Yazılım varlık yönetimi aracı, BT departmanlarının karmaşık yazılım lisanslarını, sözleşmelerini ve anlaşmalarını yönetmesine yardımcı olur. Bu, tüm yazılım varlıklarının keşfi ve envanteri için merkezi bir konum sağlayarak yapılır. SAM araçları, uyumluluk içinde kalmanıza, gereksiz harcamalardan kaçınmanıza ve BT envanteri hakkında daha iyi kararlar almanıza yardımcı olmak için yüklü uygulamalara ve lisans kullanımına ilişkin görünürlük sağlar.

BT Varlık Yönetimi Yazılımı

Sonuç olarak, BT Varlık Yönetimi, ne kadar küçük olursa olsun, sektör ne olursa olsun her işletme için gereklidir. Tasarruf edilen para miktarı ve bu tür yazılımları kullanarak kazanılan zaman, göz ardı edilemeyecek kadar büyüktür. ITAM yazılımındaki son gelişmeler, yazılım maliyetlerinizi yönetmeyi her zamankinden daha kolay hale getirdi ve birçok işletme için rekabet avantajı yarattı. Bir BT Varlık Yönetim Yazılımı olan Loggle, sizin ve şirketinizin tüm bu teknolojiden faydalanmanızı sağlayan modüllerle birlikte geleneksel sürümlerin tüm özelliklerine sahiptir.