Was ist die IT-Asset-Management-Software?

Im heutigen digitalen Zeitalter nutzen Unternehmen moderne Technologien, um die Produktivität zu steigern und die Prozesse zu verbessern, um in der IT-gesteuerten Welt wettbewerbsfähig zu sein. Verschiedene Abteilungen innerhalb des Unternehmens beginnen täglich neue Technologien entsprechend ihren geschäftlichen Anforderungen zu nutzen. Eine große Anzahl von Hardware- und Software-Assets, die innerhalb des Unternehmens verwaltet werden müssen, erfordern eine zentrale Plattform zur Überwachung und Verwaltung dieser Assets. Die IT-Asset-Management-Software ist eine Unternehmenssoftware, die entwickelt wurde, um diesen Bedarf zu decken.

Beim IT-Asset-Management handelt es sich um einen Geschäftsprozess, der in erster Linie dazu dient, den Lebenszyklus und das Inventar von IT-Assets zu verwalten. Die Überwachung und Verwaltung Ihrer Hardware-, Software- und Integrations-Assets mit der IT-Asset-Management-Software ist in vielerlei Hinsicht entscheidend für das Wachstum Ihres Unternehmens.

Was ist eine IT-Asset-Management-Software?

IT-Asset-Management (ITAM) ist eine Reihe von Geschäftsanwendungen, die es einer Organisation ermöglichen, ein Inventar aller Vermögenswerte während ihres gesamten Lebenszyklus zu führen, vom Erwerb bis zur Entsorgung. Alle Software- und Hardwareelemente in der Geschäftsumgebung bilden das Asset-Ökosystem eines Unternehmens. Das IT-Asset-Management ist für das Vertrags-, Bestands-, Finanz- und Risikomanagement zuständig, um den Lebenszyklus dieser Anlagen zu verwalten, einschließlich der taktischen und strategischen Entscheidungsfindung im IT-Ökosystem.

Mithilfe der IT-Asset-Management-Software wird ein großer Teil des gesamten Anlagenbestands eines Unternehmens verwaltet. Dank der IT-Asset-Management-Software, mit der sich die Nutzung der Anlagen nachvollziehen und verwalten lässt, können die Gemeinkosten durch das Auffinden und Entfernen unnötiger Hardware- und Software-Muster gesenkt werden. Die Software unterstützt die Anforderungen von IT-Teams, Anwendern und Geschäftsfunktionen und spielt eine entscheidende Rolle bei der effizienten Nutzung von Unternehmensressourcen.

Warum ist die IT-Asset-Management-Software so wichtig?

Das Marktforschungsunternehmen Gartner definiert die IT-Asset-Management-Software als "eine genaue Darstellung der Lebenszykluskosten und -risiken von IT-Assets, um den Geschäftswert der Technologiestrategien, Architektur-, Finanzierungs-, Vertrags- und Beschaffungsentscheidungen eines Unternehmens zu maximieren". Aus dieser Definition ergibt sich, dass es beim IT-Asset-Management nicht nur um die Inventarisierung von Anlagen geht. Benutzer von IT-Asset-Management-Software können den Geschäftswert steigern, wenn sie sich stärker auf die Verfügbarkeit und den Informationswert von IT-Asset-Daten konzentrieren.

Bietet eine einzige Quelle der Wahrheit.

In vielen Fällen werden die Vermögenswerte innerhalb eines Unternehmens von vielen verschiedenen Personen an unterschiedlichen Orten überwacht. Dies führt zu einem Chaos bei der Anlagenverwaltung. Die IT-Asset-Management-Software zentralisiert alle Anlagen, die sich im Besitz des Unternehmens befinden. So erhalten IT-Abteilungen, Administratoren und das gesamte Unternehmen eine einzige Quelle der Wahrheit.

Verbesserung der Nutzung und Beseitigung von Verschwendung.

Die IT-Asset-Management-Software hält Informationen und Daten stets auf dem neuesten Stand. Dies verhindert unnötige Anschaffungen und spart Lizenz- und Supportkosten. Eine bessere Kontrolle verringert die Risiken im Zusammenhang mit Sicherheits- und Rechtsrichtlinien.

Produktivität wird ermöglicht, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.

Die IT-Asset-Management-Software ermöglicht die Anzeige und Verwaltung aller Assets innerhalb des Unternehmens. Wenn also eine Sicherheitsbedrohung besteht, kann sie über diese Software angezeigt und beendet werden. Die Software für das IT-Asset-Management kann durch die Beschränkung des Zugriffs auf sensible Daten geschützt werden.

Welche Vorteile bietet der Einsatz von IT-Asset-Management-Software?

Da sich die IT immer weiter entwickelt, müssen Unternehmen Veränderungen in ihren zunehmend dynamischen Cloud-Umgebungen überwachen, um sichere und kritische Dienste zu gewährleisten. Um diesem Bedarf gerecht zu werden, nimmt der Einsatz der IT-Asset-Management-Software von Tag zu Tag zu. Die IT-Asset-Management-Software ermöglicht die Zusammenarbeit, unterstützt die unternehmenseigenen Service-Management-Anwendungen und bietet viele Vorteile für Unternehmen.

Fundierte Kauf- und Vertriebsentscheidungen

Mit der IT-Asset-Management-Software können Unternehmen nachvollziehen, welche Anlagen sie besitzen und wofür diese genutzt werden. Kontinuierliche und genaue IT-Asset-Management-Daten helfen dem Unternehmen bei der Bewertung vergangener Beschaffungs- und Vertriebsentscheidungen und dienen als Richtschnur für zukünftige Beschaffungs- und Vertriebsentscheidungen. Darüber hinaus hilft die IT-Asset-Management-Software dabei, Einsatzentscheidungen zu verbessern und den Kauf unnötiger Ressourcen zu vermeiden.

Automatische Bestandsverwaltung

Mit der IT-Asset-Management-Software werden alle Netzwerkgeräte und Anwendungen des Unternehmens erfasst, und zwar von dem Moment an, in dem sie in das Unternehmens-Ökosystem gelangen, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie es verlassen. Auf diese Weise haben Organisationen die Möglichkeit, automatisch alle Assets in ihrem Unternehmens-Ökosystem zu ermitteln.

Geschäftskontinuität

Anhand von Bestands- und Konfigurationsdaten hilft die IT-Asset-Management-Software Führungskräften und Mitarbeitern, die Auswirkungen von geschäftsbeeinträchtigenden Ereignissen zu erkennen und sicherere Entscheidungen zur Wiederherstellung des Betriebs für die Benutzer zu treffen. Allerdings werden IT-Asset- und -Konfigurationsdaten häufig gesichert, was das Risiko von Datenverlusten verringert und zur Entwicklung multiresistenter IT-Architekturen beiträgt.

Kompatibilität von Lizenzen und Abonnements

Die Überwachung von Softwarelizenzen und das Bezahlen für nicht benötigte Ressourcen ist ein kritisches Thema für Unternehmen, da sich das Asset-Ökosystem ausweitet. Mit einer IT-Asset-Management-Software können alle Lizenzen, die sich im Besitz des Unternehmens befinden, angezeigt werden. Darüber hinaus hilft die IT-Asset-Management-Software bei der Aufdeckung von Verstößen gegen rechtliche und finanzielle Risiken.

Gesamtbetriebskosten

Die Kosten für ein IT-Asset gehen weit über die Anschaffungskosten hinaus. IT-Assets müssen während ihres gesamten Lebenszyklus unterstützt und gewartet werden, um einen Mehrwert zu schaffen. Die IT-Asset-Management-Software wurde entwickelt, um IT-Assets während ihres gesamten Lebenszyklus effektiv zu nutzen, und trägt dazu bei, die Duplizierung von Assets oder unnötige Anschaffungen zu vermeiden. Dadurch lassen sich Einsparungen bei den Gesamtbetriebskosten erzielen.

Standardisierung

Nicht standardisierte Anlagen erfordern eine spezielle Ausbildung der Mitarbeiter, die für die Verwaltung dieser Anlagen erforderlich ist. Die Anwendung von Standards auf IT-Ressourcen macht das IT-Personal produktiver und ermöglicht es den Benutzern mit einem vertrauten System und Daten zu arbeiten.

Erhöhte Sicherheit

Mit der IT-Asset-Management-Software können Unternehmen ihre gesamte Hardware und Software kontrollieren und einsehen. Auf diese Weise lassen sich der Verlust und die Beschädigung von Anlagen sowie das Auftreten von Sicherheitsbedrohungen besser vorhersagen. Sie hilft auch dabei, den Überblick über die Softwarelizenzen zu behalten. Dadurch wird das Risiko rechtlicher und finanzieller Probleme im Zusammenhang mit Softwarelizenzen und -abonnements verringert.