Was ist das IT-Kostenmanagement?

Die Entwicklung der digitalen Transformation hat sich bereits im 21. Jahrhundert bemerkbar gemacht und ihre Bedeutung wächst von Tag zu Tag mit der zunehmenden Digitalisierung. Unternehmen sind seit Jahren bestrebt, ihre IT-Infrastruktur zu verbessern, indem sie in Technologie investieren, um ihre betrieblichen Prozesse und die Kundenzufriedenheit zu optimieren. Mit dem Wachstum der IT-Infrastrukturen steigen zugleich die IT-Kosten der Unternehmen. Um diese Kosten steuern zu können, benötigen Unternehmen ein IT-Kostenmanagement.

Was genau ist nun das IT-Kostenmanagement?

Der Begriff IT-Kostenmanagement beschreibt sämtliche Geschäftsprozesse, die der Kontrolle der IT-Aufwendungen in Unternehmen dienen, ein. Der Prozess des IT-Kostenmanagements umfasst die Bewertung, Schätzung und Analyse der IT-Kosten eines Unternehmens ein, wobei es sich beispielsweise auch um die Implementierung, Hardware, Integration und andere Kosten handelt. Obwohl der Einsatz von Informationstechnologien für die Infrastruktur eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist, ist auch eine effiziente und optimierte IT-Struktur von großer Bedeutung. Deshalb sind die Kosten eine der wichtigsten Messgrößen bei der Bewertung der Effizienz einer IT-Struktur für die Steigerung des Geschäftswerts.

Was für eine Bedeutung hat das IT-Kostenmanagement für ein Unternehmen?

Die Ausgaben für die IT im Unternehmen haben keine Obergrenze. Daher versuchen Führungskräfte, die IT-Investitionen so zu tätigen, dass sie das vorhandene IT-Budget bestmöglich nutzen. Mit dem IT-Kostenmanagement kann schon durch die Untersuchung der Effizienz der vorhandenen Ressourcen begonnen werden. Das IT-Kostenmanagement ist eine Komponente des IT-Asset-Managements, weswegen hier die ITAM-Lösung zum Einsatz kommt. Mit dem Einsatz von ITAM lässt sich feststellen, welche Assets im IT-Bestand vorhanden sind. So lassen sich zum Beispiel ungenutzte oder doppelte technische Ressourcen identifizieren und entsorgen. Es ist zu erwähnen, dass das IT-Kostenmanagement ist eine Schlüsselkomponente des strategischen Geschäftsplans, ein wesentlicher Bestandteil eines funktionierenden Unternehmens für Unternehmen jeder Größe. Dies birgt eine Reihe von Gefahren, wenn Unternehmen kein IT-Kostenmanagement betreiben.

Die Nutzung der IT-Kostenmanagement-Software

Die IT-Kostenmanagement-Software ermöglicht die automatische Nachverfolgung der Kosten der bestehenden IT-Infrastruktur sowie deren Weiterentwicklung. Außerdem hilft sie bei der Budgetierung, Verwaltung und Vermittlung aller IT-Kosten und Wertbeiträge der vorhandenen und geplanten IT-Entscheidungen an alle Beteiligten eines Unternehmens. Zudem bietet sie einen einheitlichen Rahmen für IT-Investitionsentscheidungen.

Was für Vorteile bringt das IT-Kostenmanagement mit sich?

Die IT-Kostenmanagement-Lösung bringt eine Reihe von Benefits mit sich. Darüber hinaus können individuelle Vorteile für jedes Unternehmen selbst geschaffen werden. Nachfolgend sind jedoch die wichtigsten und vor allem die immer wiederkehrenden Vorteile aufgeführt:

• Vereinfachung des Lieferantenmanagements
• Verbesserung des Zusammenhalts zwischen Unternehmensbereichen und IT
• Ermöglicht die Bewertung der Kosten für externe Ressourcen
• Gibt den Wert an, der durch IT-Ausgaben generiert wird
• Hilft unnötige Kosten einzusparen und die Ausgaben zu reduzieren
• Zeit und Ressourcen einsparen
• Unterstützt die Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Informationen
• Stellt die Optimierung des IT-Budgets sicher, indem unnötige Kosten identifiziert werden
• Schafft Ressourcen für Projekte mit hohem IT-Wert

Die IT-Asset-Management-Software von Loggle bietet Ihnen eine Lösung für das IT-Kostenmanagement. Mit Loggle können Sie alle Kosten für Software, Hardware, Lizenzen, Wartung, Add-on-Entwicklung und Outsourcing für Ihre Integrationen verwalten.

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