Was ist das Technologie-Portfoliomanagement?

Gemäß der umfassenden IT-Studie von KPMG hat der Anteil der Unternehmen, die ihre Technologieinvestitionen erhöhen, den höchsten Stand der letzten 15 Jahre erreicht haben. Die Forschungsergebnisse zeigen, dass 54 Prozent der CIOs ihre Budgets im Jahr 2019 erhöht haben. Einer anderen Studie zufolge gaben zudem 59 Prozent der Technologieführer an, dass die Pandemie die digitale Transformation des Unternehmens beschleunigt hat.

Im Einklang mit den oben genannten Informationen stellen wir fest, dass die Technologiebestände von Unternehmen mit der Zeit wachsen. Die Unternehmen benötigen einen Überwachungs- und Kontrollprozess, um die Effizienz dieser Technologieinvestitionen zu maximieren. Hier treffen wir auf das " Technologieportfolio-Management ".

Was ist das Technologieportfolio-Management?

Das Technologieportfolio-Management (IT-Asset-Management) ist der Prozess der Überwachung und Verwaltung von Technologieanlagen im Besitz von Unternehmen während ihres gesamten Lebenszyklus. Es beginnt mit der Anschaffung von Technologie und dauert bis zur Entsorgung der Anlagen. Der Prozess zeigt die Effizienz und den Nutzen des IT-Budgets für das Unternehmen auf.

Schritte des Technologieportfolio-Managements

Erstellung des Technologieinventars.

Im Rahmen des Technologieportfolio-Managements erfassen Unternehmen zunächst Cloud-Server, Software, Computer, Drucker, Firewalls, virtuelle Maschinen, Systeme und Integrationen und erstellen ein Inventar mit detaillierten Informationen. Der Prozess der Inventarisierung ist von entscheidender Bedeutung für die effektive Verwaltung von Technologiebeständen. Alle Mitarbeiter des Unternehmens müssen eine aktive Rolle im Inventarisierungsprozess übernehmen.

Detaillierung (Aufschlüsselung) des Technologieinventars.

Nachdem alle IT-Vermögenswerte vollständig erfasst worden sind, müssen die notwendigen Informationen über diese IT-Vermögenswerte gesammelt werden. Detaillierte Informationen über diese Vermögenswerte liefern Informationen, mit denen die IT-Effizienz des Unternehmens gesteigert und die Budgets optimiert werden können. Die folgenden Informationen werden im Rahmen des Technologieportfolio-Managements von Unternehmen erfasst.

• Anschaffungsdatum der Anlagen
• Kosten der Anlagen
• Standorte der Anlagen
• Mitarbeiter und Abteilungen, die die Anlagen verwenden
• Lieferanten der Anlagen
• Lizenz- und Wartungsdaten der Anlagen

Investitionen mit Technologie gestalten.

Das Technologieportfolio-Management ist eigentlich mehr als eine Bestandsaufnahme. Letztlich zielen Unternehmen damit auf die Optimierung ihrer IT-Struktur ab. Als Ergebnis des IT-Portfolio-Managements können Unternehmen Daten und Erkenntnisse gewinnen, die ihre IT-Investitionen gestalten werden.

In diesem Prozess werden die Technologie-Assets mit ihrem IT-Wert und ihren Kosten analysiert. Nach Ermittlung des Bedarfs und der Prioritäten auf der IT-Seite sollten sich Unternehmen von unnötigen Anlagen trennen und mit dem aufgestockten Budget in ihre Bedürfnisse investieren.

Wie können Unternehmen ihr Technologieportfolio managen?

Die Unternehmen haben zunächst damit angefangen, ihre IT-Bestände mit Tabellenkalkulationen zu verwalten. Obwohl die Verwaltung von IT-Beständen mit Tabellenkalkulationen bis zu einem gewissen Grad nützlich ist, hat sie im Laufe der Zeit ihre Funktion verloren. Der Hauptgrund dafür ist das Wachstum und die Komplexität der IT-Strukturen in Unternehmen. Darüber hinaus führt die fehlende Festlegung einer einzigen Verwaltungsstelle im ITAM-Prozess zu vielen Fehlern.

Technologieportfolio-Management-Software

Technologieportfolio-Management-Software, auch als IT-Asset-Management-Software bekannt, ermöglicht die Verwaltung aller IT-Assets über ihren gesamten Lebenszyklus von einer einzigen Plattform aus. Loggle ist eine IT-Asset-Management Software und bietet Module für das Anwendungsmanagement, das Hardwaremanagement, das Integrationsmanagement und das IT-Kostenmanagement.

Die benutzerfreundliche Lösung Loggle bietet eine End-to-End-Lösung für die Bedürfnisse von Unternehmen im IT-Asset-Management-Prozess. Mit den angebotenen Berichten erhöht Loggle die IT-Transparenz von Unternehmen und liefert Erkenntnisse, die ihre IT-Investitionen beeinflussen.