BT Varlık Yönetimi Nedir? Neden Önemlidir?

BT varlık yönetimi, bir kuruluşun varlıklarının dağıtılmasını, sürdürülmesini, yükseltilmesini ve zamanı geldiğinde elden çıkarılmasını sağlama sürecidir. Başka bir deyişle, kurumların kullanım hakkına sahip olduğu lisansların, dijital varlıkların, yazılım ve donanımların maksimum verim ve katkıyla kullanılmasını amaçlayan bir iş sürecidir.

BT varlıklarının sınırlı bir kullanım süresi vardır. Bir kuruluşun bunlardan üretebileceği değeri en üst düzeye çıkarmak için BT varlık yaşam döngüsü proaktif olarak yönetilmelidir. Her kuruluş, bu yaşam döngüsünün benzersiz aşamalarını tanımlayabilir, ancak bunlar genellikle planlama, tedarik, dağıtım, bakım ve emekliliği içerir. BT varlık yönetiminin önemli bir parçası, mülkiyet maliyetini anlamak ve varlıkların kullanımını optimize etmek için tüm yaşam döngüsü aşamalarında süreci uygulamaktır.

Varlık yönetimi, bir kuruluşun genel stratejisinin önemli bir parçasıdır. Bunun sebebi, BT varlık yönetiminin riskleri ve maliyetleri azaltmak için güncel bilgiler sağlamasıdır. Bir varlık yönetimi süreci, bütçeleri optimize ederken, yaşam döngüsü yönetimini desteklerken ve tüm organizasyonu etkileyen kararlar alırken tek bir gerçek kaynağı oluşturur.

BT Varlık Yönetimi Neden Önemlidir?

BT varlık yönetimi, bir varlık envanteri oluşturmaktan daha fazlasıdır. Getirileri en üst düzeye çıkarmak, riski en aza indirmek ve iş değerini artırmak için yakalanan varlık verilerini sürekli olarak kullanmakla ilgilidir. BT varlık yöneticileri, gereksiz varlık satın alımlarından kaçınarak ve mevcut kaynakları en iyi şekilde kullanarak yazılım lisanslama ve destek maliyetlerini azaltabilir, israfı ortadan kaldırabilir ve verimliliği artırabilir. Ayrıca BT varlık yönetimi, şirket genelinde BT'nin iş değeri anlayışını artırmaya yardımcı olur, BT ve diğer departmanlar arasındaki iletişimi ve anlayışı geliştirir, siber güvenlik politikalarına ve düzenleyici gereksinimlere uyumu zorunlu kılar, teknoloji desteği yoluyla üretkenliği artırır ve BT ortamını yönetmenin genel maliyetlerini sınırlar.

BT varlıklarının etkin bir şekilde yönetilmesi, BT varlıklarının görünürlüğünü ve kontrolünü iyileştirebilir ve çalınan donanım ve yazılım bileşenlerini hızla belirleyip değiştirebilir. BT varlık yönetimi, bir olay, sorun veya değişiklikten etkilenen varlıklar hakkında doğru bilgiler sağlayarak diğer ITIL süreçlerine destek sunabilir. BT varlık yönetimi ayrıca daha hızlı ve daha doğru geçişlere, yükseltmelere ve şirket çapında değişikliklere izin vererek kuruluşları daha çevik hale getirir.

BT varlık ve yapılandırma verileri, doğal afetler ve diğer beklenmeyen olaylar sonrasında kritik olabilir. Doğru BT varlık yönetimi, liderlerin bu tür olayların etkilerini hızlı bir şekilde belirlemesine ve hizmetleri geri yüklemek için daha güvenle kararlar almasına yardımcı olabilir.

BT Varlık Yönetiminin Faydaları Nelerdir?

• Cezalardan kaçınmanıza yardımcı olur: ITAM yazılımı, yasal, sözleşmeye dayalı ve düzenleyici yükümlülükleri takip etmenize yardımcı olur. Bu, özellikle düzenli denetimlerle karşı karşıya kalırsanız kullanışlı olabilir. Olgun bir ITAM sürecine sahip olmak, çalışanlarınıza zaman kazandıracak ve denetim faturanıza ciddi bir rahatlık getirecektir.
• Verimliliği artırır ve maliyetleri azaltır: ITAM, yazılımınızın nasıl ve nerede kullanıldığını anlamanıza yardımcı olur. Kullanmadığınız varlıkları kaldırmak ve fazlaları stoklamak gereksiz alımları önler. Bu, yalnızca bakım, destek ve enerji kullanımı maliyetlerinden tasarruf sağlamakla kalmaz, aynı zamanda karbon ayak izinizi de azaltır.
• Güvenliği iyileştirir: Listenizden çıkarabileceğiniz her gereksiz BT varlığı, güvenliğinizi artıran, ilgilenmeniz gereken bir uygulama eksiğidir. ITAM yazılımı ve kimin neyi kullandığını anlama sayesinde, hassas verilere kimlerin erişimi olduğu bilgisine de sahip olursunuz. Ayrıca, kullanıcı iznini daha mantıklı bir şekilde kısıtlayabilirsiniz.
• Çevikliği geliştirir: Kuruluşunuzun zaman içinde varlıkları nasıl kullandığını takip edebilirsiniz. Bu size operasyonel ihtiyaç ve stratejik iş anlayışı hakkında kararlar almanız için veri sağlar.

Özetle BT varlık yönetimi süreci, tipik olarak bir kuruluşun donanım, yazılım ve ağ varlıklarının ayrıntılı bir envanterini toplamayı ve ardından bu bilgileri BT ile ilgili satın almalar ve yeniden dağıtım hakkında bilinçli iş kararları vermek için kullanmayı içerir.

BT Varlık Yönetimi Yazılımı

Loggle, işletmelerin BT envanterlerini yaşam döngüleri boyunca izleyebilmelerini ve yönetebilmelerini sağlayan BT varlık yönetimi yazılımıdır. Loggle aşağıdaki modülleri sunar:

• Yazılım Envanter Yönetimi
• Donanım Varlık Yönetimi
• Entegrasyon Envanteri Yönetimi
• BT Maliyet Yönetimi