Yazılım Envanter Yönetimi Nedir?

Yazılım Envanter Yönetimi (İngilizce olarak “Software Asset Management (SAM)”); bir kuruluştaki yazılım envanterlerinin yaşam döngüsünün etkin bir şekilde yönetilmesi, kontrol edilmesi ve korunması için gereken süreçleri ifade eder. Yazılım Envanter Yönetimi aynı zamanda Yazılım Varlık Yönetimi olarak da bilinmektedir.

Yazılım Envanter Yönetimi bir iş uygulamasıdır ve bir süreci kapsamaktadır. Bu süreç şirketlerin teknoloji ile uyumlu bir şekilde hareket etmesiyle başarıya ulaşmaktadır. SAM aynı zamanda çok disiplinli bir uygulamadır. BT, Finans, İK gibi departmanlar arasında iş birliği gerektirir.

Yazılım Envanter Yönetimi (SAM) Ne Değildir?

Yazılım Envanter Yönetimi (SAM), tek seferde uygulayıp sonuç alabileceğiniz bir işlem değildir. Birçok kuruluş bu süreci bir çalışanın üstesinden gelebileceği basit bir işlem olarak görür. Oysa etkili bir Yazılım Envanter Yönetimi tek bir kişiyle değil doğru insanlar, doğru teknoloji ve süreçlerin uyumu ile ortaya çıkabilir. Yalnızca denetimlerle veya BT ile ilgili olduğu düşüncesi de yanlıştır.

Yazılım Envanter Yönetiminin Faydaları Nelerdir?

Yazılım Envanter Yönetimi’nin önemini açıklamaya sunmuş olduğu bazı temel faydaları sıralayarak başlayabiliriz:

• Risk faktörünü azaltır: Toplanan veriler sayesinde şirketlerin risklerini belirlemesine, hatalı veya desteklenmeyen yazılımların bulunmasına, güncelleme gerektiren yazılımların tespit edilmesine yardımcı olur. Veri kaybı riskini en aza indirmek için desteklenmeyen teknolojiler kontrol altına alınır. Başarılı bir Yazılım Envanter Yönetimi ile şirketiniz her türlü mali zarar ve yükümlülüklerden kurtulacaktır.
• Tasarruf yapmanızı sağlar: Başarılı bir Yazılım Envanter Yönetimi tasarruf yapmanızı sağlayarak yeniden kullanabileceğiniz uygulamaları sizin için fırsata dönüştürür. Böylelikle gereğinden daha fazla bütçe ayırmamış olursunuz. Lisans indirimleri sağlayarak ve sahte satın alımları engelleyerek tasarrufunuza destek olur. Yazılım sayısını optimize ederek lisans maliyetlerinin dışında altyapı, bakım ve yönetim maliyetlerinin de azalmasını sağlar. Bütçelemeyi ve fatura ödemelerini de kolaylaştırır.
• Yatırımlarınızı yükseltir: Doğru bir Yazılım Envanter Yönetimi size sahip olduğunuz olanaklardan en iyi şekilde yararlanabilme fırsatı sunar. Bu sayede yatırımlarınızı yükseltebilirsiniz.

Mevcut müşterilerinizden gelir elde etmenizi sağlayacak yaratıcı fikirlerin ortaya çıkmasında Yazılım Envanter Yönetimi büyük rol oynar. Denetimler sebebiyle ortaya çıkan verimsiz iş saatlerini azaltır. Ayrıca gelecekteki yazılım ihtiyaçlarının geliştirilebilmesi için geçmişte kullanılan veriler analiz edilir.

Yazılım Envanter Yönetiminde Yapılan Yaygın Hatalar

• Yazılım Envanter Yönetimi sürecini planlarken gerçekçi olmayan hedefler belirlemek
• Bir yol haritası çizmemek
• Mevcut durum tespiti yapmamak
• Tüm süreci yönetecek tek bir araç beklemek

Yazılım Envanter Yönetiminde Süreç Nasıl İşler?

Yazılım Envanter Yönetimi süreci şirketinizin ihtiyaçları doğrultusunda ilerler. Şirketinizin olgunluk seviyesi de belirlenerek en doğru planlamalar yapılır. Böylelikle elinizdeki imkanlar doğrultusunda faydanızı optimize edecek çalışmalar gerçekleştirilir.

Yazılım Envanter Yönetimi Yazılımı, yazılım varlık yönetimi süreçlerini daha sistematik hale getiren ve şirketlerin tek bir platformda yönetmelerini sağlayan bir iş çözümüdür. Yazılım Varlık Yönetim Aracı, varlıkların yaşam döngüsünü gerçekleştiren, takip eden, denetleyen vb. işleri kolaylaştıran bir yazılım türüdür. Software Asset Management Tool varlıkları otomatik olarak kontrol eder ve şirket içi verimliliği artırırken şirketlerin kâr etmesine yardımcı olur.