IT-Asset-Management-Lösungen | APM, HAM, SAM-Software

Mit dem Wachstum der Informationstechnologie (IT) in der Geschäftswelt ist es heutzutage für jedes Unternehmen unerlässlich geworden, viel Geld in den Erwerb fortschrittlicher Technologielösungen und -dienste zu investieren. Ohne sie kann ein Unternehmen auf dem heutigen Wettbewerbsmarkt nicht überleben.

Die Bedeutung von IT-Asset-Management

Die IT ist das Gehirn eines Unternehmens. Wenn die IT-Struktur eines Unternehmens problematisch oder ineffizient ist, kann es zu einer Vielzahl von Problemen kommen. Hier wird deutlich, warum das IT-Asset-Management für Unternehmen so wichtig ist.

Die Unternehmen, Organisationen und Betriebe von heute müssen ihre IT-Abteilungen gut im Griff haben. Immerhin geben viele von ihnen fast 50 % ihres Gesamtbudgets allein für IT-Dienste aus. Doch diese Zahl wird voraussichtlich noch steigen, da der Bedarf an IT auch in anderen Bereichen zunimmt. Das IT-Asset-Management ist eine der Methoden, die eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der IT-Infrastruktur eines Unternehmens spielen.

Vorteile des IT-Asset-Managements

IT-Asset-Management (ITAM) ist eine Reihe von Geschäftspraktiken, die Finanz-, Vertrags- und Inventarfunktionen verbinden, um das Lebenszyklusmanagement und die strategische Entscheidungsfindung für die IT-Umgebung zu unterstützen. Ziel von ITAM ist es, die Ausgaben zu optimieren und die Geschäftsziele zu unterstützen. So können Unternehmen flexibler agieren, technologische Veränderungen effektiver planen und die Betriebskosten senken.

Neben den offensichtlichen Vorteilen, die ein umfassender Überblick über die Hardware- und Software-Assets eines Unternehmens in Bezug auf Kosteneinsparungen, Effizienz und Transparenz mit sich bringt, können IT-Asset-Manager auch eine wichtige Rolle dabei spielen, Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Standards wie Sarbanes-Oxley (SOX), Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS) und Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) zu unterstützen.

Der Umfang des IT-Asset-Managements umfasst:

• Beschaffung
• Auffinden
• Inventarisierung
• Einhaltung der Lizenzbestimmungen
• Asset-Optimierung

Was ist eine IT-Asset-Management-Lösung?

Laut Gartner sind IT-Asset-Management-Software-Tools darauf ausgelegt, die Verfolgung von Hardware- und Software-Assets während ihres gesamten Lebenszyklus innerhalb eines Unternehmens zu automatisieren. Das IT-Asset-Management umfasst sowohl die physischen Assets eines Unternehmens, wie Desktops, Laptops, Monitore, Drucker und mobile Geräte, als auch die virtuellen Assets wie Softwarelizenzen.

Mit einer effektiven IT-Asset-Management-Lösung können Unternehmen Zeit und Geld sparen. Durch die Nachverfolgung von Anlagen und die Sicherstellung, dass sie optimal genutzt werden, kann die Anlagenverwaltung Unternehmen helfen, ihre Kosten zu optimieren, die Produktivität zu steigern und den Kaufprozess zu rationalisieren. Obwohl sich viele Unternehmen der Vorteile des IT-Asset-Managements bewusst sind, ist es überraschend, wie wenige eine Asset-Management-Strategie tatsächlich umsetzen.

Warum ist Excel für das IT-Asset-Management ineffizient?

Viele Unternehmen verlassen sich immer noch auf manuelle Prozesse zur Verfolgung und Verwaltung von IT-Assets. Dabei werden in der Regel Tabellenkalkulationen oder andere Ad-hoc-Methoden verwendet, um Informationen über die Konfiguration, den Standort, den Garantiestatus, Verträge und Wartungsverträge der einzelnen Anlagen zu erfassen.

Das Problem bei diesem Ansatz ist, dass dadurch ein "Silo" von Informationen entsteht, das nicht immer zuverlässig oder für diejenigen, die es benötigen, leicht zugänglich ist. Wenn beispielsweise mehrere Personen Daten in ein Arbeitsblatt eingeben, gibt es keine Garantie dafür, dass alle Informationen korrekt oder aktuell sind. Es gibt auch keine einfache Möglichkeit für andere Mitarbeiter, auf die Informationen zuzugreifen, wenn sie diese zu Referenz- oder Dokumentationszwecken benötigen.

Diese Probleme können zu einer ineffizienten Nutzung der Anlagen, zu Problemen bei der Einhaltung von Vorschriften und zu einer schlechten Entscheidungsfindung auf der Grundlage unvollständiger oder ungenauer Daten führen.

Anwendungsportfolio-Management-Software (APM-Software)

Anwendungsportfoliomanagement-Software, kurz APM-Software genannt, ermöglicht Unternehmen die Verwaltung und Inventarisierung ihrer Anwendungsbestände vom Kauf bis zur Entsorgung. Auf diese Weise können Unternehmen ein für ihre Geschäftsanforderungen optimiertes Anwendungsportfolio aufbauen und gleichzeitig die Kosten für ungenutzte Anwendungen senken.

Mit der APM-Software können Benutzer ein Inventar von Anwendungen, einschließlich Webdiensten und virtuellen Anwendungen, verwalten. Mit der Software lassen sich Details zu jeder Anwendung nachverfolgen, beispielsweise Lizenzinformationen und Serviceverträge.

Die Lösung kann auch dabei helfen, doppelte Anwendungen innerhalb des Portfolios aufzuspüren, so dass Unternehmen überflüssige oder ungenutzte Software loswerden und die Kosteneinsparungen für neue Softwarelizenzen verwenden können.

APM-Software kann Ihnen dabei helfen, auf der Grundlage von Nutzungsdaten, Benutzerfeedback, Leistungskennzahlen usw. zu beurteilen, wann es notwendig ist, eine Anwendung zu aktualisieren oder durch eine andere zu ersetzen, damit Sie nicht für etwas bezahlen, das nicht genutzt wird oder im Vergleich zu anderen Optionen eine zu geringe Leistung aufweist.

APM-Lösungen bieten in der Regel eine von zwei verschiedenen Implementierungsoptionen: Cloud-basiert oder On-Premise. In den meisten Fällen richtet sich der Preis für die Software nach der Anzahl der für die Implementierung erforderlichen Lizenzen.

Software-Asset-Management-Lösung (SAM-Software)

Software-Asset-Management-Software ist eine zentralisierte Lösung, die eine effektive Verwaltung, Kontrolle und den Schutz des Lebenszyklus von Softwarebeständen in einem Unternehmen ermöglicht. Software Asset Management-Lösungen unterstützen auch die effektive Verwaltung von Lizenz- und Lieferantenprozessen.

Das Software-Asset-Management-Programm eines Unternehmens bietet den Rahmen, die Prozesse und die Werkzeuge zur Verbesserung der betrieblichen und finanziellen Leistung durch eine effektive Verwaltung aller Software-Assets.

Eine SAM-Software kann als eigenständige Anwendung genutzt oder in umfassendere IT-Asset-Management- und IT-Service-Management-Plattformen (ITSM) integriert werden. SAM-Software kann zusätzlich zur Software auch Hardware-Assets verwalten. Der Hauptgrund für den Einsatz von SAM-Software besteht darin, die Kosten für Hardware- und Softwarekäufe zu verwalten, indem übermäßige Ausgaben für Lizenzen und Ersatzhardware reduziert werden.

SAM kann Ihnen dabei helfen, die Verschwendung von Softwarelizenzen zu minimieren, indem es sicherstellt, dass Sie nur Lizenzen für die Anzahl der Benutzer kaufen, die die Software auch nutzen werden. Mit SAM können Sie nachverfolgen, wie viele Benutzer die einzelnen Anwendungen tatsächlich nutzen, und dann auf der Grundlage dieser Informationen Lizenzen erwerben.

Hardware-Asset-Management-Software

Hardware Asset Management-Software ermöglicht die Überwachung und Verwaltung der gesamten Hardware in einem Unternehmen über eine einzige Plattform. Sie ist so konzipiert, dass sie Transparenz und Kontrolle über alle Hardware-Assets in einer Umgebung bietet, beispielsweise Laptops und Desktops, Server, Netzwerkgeräte und mobile Geräte. Hardware Asset Management Software hilft Unternehmen, mit den neuesten Software- und Hardware-Upgrades auf dem Laufenden zu bleiben. Sie sorgt dafür, dass das Unternehmen die maximale Investitionsrendite aus seinen Hardware-Assets herausholt und gleichzeitig sicherstellt, dass diese sicher und geschützt eingesetzt werden.

Die Software für das Hardware-Asset-Management deckt alle Aspekte der Verwaltung von Hardware-Assets ab, darunter:

• Empfang von Anlagen
• Nachverfolgung der Bestände im Laufe der Zeit
• Berichterstattung über Anlagen
• Wartung und Instandhaltung
• Erneuerung der Beschaffung

Integration-Inventory-Management-Software

Die Integration ist für die betrieblichen Abläufe eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Wenn es ein Problem bei einer Integration gibt, kann dies direkt oder indirekt zu einer Unterbrechung vieler Geschäftsprozesse führen.

Die Integration-Inventory-Management-Software ist die Lösung, mit der Unternehmen ein Inventar all ihrer aktiven und passiven Integrationen führen und deren Arbeitsstatus einsehen können. Die Integration Inventory Management Software von Loggle bildet Ihr Integrationsinventar ab. So können Sie die Vernetzung und Bedeutung Ihrer Integrationen messen. Darüber hinaus bietet Loggle SAP eine PI/PO-Überwachungsfunktion.

IT-Kostenmanagement-Software

Kostenmanagement und -optimierung sind die Hauptziele einer IT-Asset-Management-Strategie. Wenn man über Hardware-, Software- und Integrationsmanagement-Lösungen spricht, kommt man daher nicht umhin, das IT-Kostenmanagement zu erwähnen.

IT-Kostenmanagement-Software ist eine Lösung, mit der Unternehmen Software-, Hardware-, Integrations-, Outsourcing-Service-, Lizenz-, Wartungs- und alle anderen IT-Kosten verwalten und verfolgen können. Im Vergleich zu Excel können Unternehmen über die Plattform einfach auf IT-Kostenberichte zugreifen, die auf Anlagen, Teams, Funktionen und Jahren basieren.

IT-Asset-Management-Lösungen

Loggle ist ein Startup-Unternehmen, das innovative und umfassende IT-Asset-Management-Lösungen anbietet. Loggle ermöglicht es Unternehmen, ihre gesamten Anwendungs-, Hardware- und Integrationsbestände über eine zentrale Plattform zu verwalten und ein durchgängiges IT-Kostenmanagement zu betreiben.

Sie können uns kontaktieren, um zu erfahren, wie Sie Ihre ITAM-Prozesse mit Loggle verwalten können.