SAP-Lizenzmanagement: Alles, was Sie darüber wissen sollten

Unternehmen investieren täglich mehr in Technologie, um eine integrierte Geschäftsstruktur aufzubauen. Der ROI, der aus diesen Investitionen erzielt wird, ist der wichtigste Schlüssel zum nachhaltigen Wachstum des Unternehmens. Aus diesem Grund sollten Unternehmen alle diese Technologieausgaben messen und das Technologieinventar nach seiner Effizienz und seinen Funktionen bewerten.

Das Lizenzmanagement ist eine der grundlegenden Komponenten des IT-Assetmanagements und des IT-Kostenmanagements. In diesem Artikel werden wir Ihnen Strategien vorstellen, die Sie für eine effektive Verwaltung von SAP-Lizenzen anwenden können. Doch zunächst werfen wir einen Blick auf das Lizenzmanagement.

Was ist Lizenzmanagement?

Lizenzmanagement ist ein Managementprozess, der es Unternehmen ermöglicht, die Kosten und die Nutzung von lizenzierten Assets zu kontrollieren und zu optimieren. Das Lizenzmanagement befasst sich in erster Linie mit der Verwaltung der Nutzung von Software und anderem geistigen Eigentum, kann aber auch für die Verwaltung anderer Arten von Lizenzen eingesetzt werden, beispielsweise für das Leasing von Immobilien oder Fahrzeugen.

Lizenzmanagement wird häufig mit Softwarelizenzen und der Verwaltung von Hardwareschlüsseln in Verbindung gebracht, kann aber auch auf andere Arten von Vermögenswerten wie physische oder virtuelle Maschinen, Desktop-Computer, mobile Geräte usw. angewendet werden.

Warum ist Lizenzmanagement wichtig?

Das Hauptziel der Lizenzverwaltung besteht darin, sicherzustellen, dass Sie nur die Anzahl von Kopien eines Assets verwenden, für die Sie bezahlt haben und zu deren Nutzung Sie berechtigt sind. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen Sie über eine effiziente Methode verfügen, um zu verfolgen, wie viele Kopien eines Assets in Ihrer Umgebung vorhanden sind.

Die Verwaltung von Softwarelizenzen ist eine komplexe Aufgabe, da sie viele verschiedene Interessengruppen im Unternehmen betrifft: IT, Finanzen und Recht. Die meisten Unternehmen verfügen nicht über eine integrierte Lösung für die Verwaltung von Lizenzen im gesamten Unternehmen, was zu Problemen wie Fehlern bei der Einhaltung von Lizenzbestimmungen oder unerwarteten Ausgaben führen kann.

Zu den Vorteilen des Lizenzmanagements gehören:

• Bessere Kontrolle über die Softwarenutzung. Mit einem Lizenzmanagementsystem können Unternehmen verfolgen, wie viele Nutzer eine bestimmte Software zu einem bestimmten Zeitpunkt verwenden, und so feststellen, ob sie über genügend Lizenzen verfügen, um allen, die sie benötigen, den Zugang zu der Software zu ermöglichen, die sie täglich benötigen.
• Geringeres Risiko der Nichteinhaltung von Lizenzbedingungen. Wenn Sie nicht wissen, was Ihr Unternehmen besitzt, sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, die Ihnen zur Nutzung überlassenen Ressourcen in vollem Umfang zu nutzen - oder, schlimmer noch, Sie verstoßen gegen die Vertragsbedingungen mit dem Anbieter. Mit einem guten Lizenzmanagementsystem können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die Verträge mit Anbietern und Auftragnehmern stets einhält.
• Bessere Kontrolle über die Kosten im Zusammenhang mit Softwarelizenzvereinbarungen (SLAs). Ein SLA legt in der Regel fest, wie viele Benutzer darauf zugreifen können.

Was ist SAP-Lizenzmanagement?

SAP bietet Softwarelösungen an, die auf der ganzen Welt eingesetzt werden, insbesondere ERP. Unternehmen, die SAP nutzen, haben für jede Software, die sie kaufen, eine SAP-Lizenz. Es gibt viele verschiedene Arten von SAP-Lizenzen. Aus diesem Grund kann das SAP-Lizenzmanagement für Unternehmen sehr komplex sein.

SAP unterstützt mehrere Arten von Lizenzierungsmodellen: unbefristete Lizenzen, Abonnementlizenzen und Pay-as-you-go-Lizenzen (PAYG). Jedes dieser Modelle hat spezifische Anforderungen, die befolgt werden müssen, um die Einhaltung der Herstellerrichtlinien zu gewährleisten und Geldbußen oder andere Strafen von Herstellern zu vermeiden, wenn Sie Ihre Nutzungsgrenzen überschreiten.

Es reicht nicht aus, die richtige Anzahl von Lizenzen zu kaufen und sie auf Ihre Mitarbeiter zu verteilen. Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie die richtigen Lizenzen für jeden Benutzer haben und dass diese Lizenzen nicht ablaufen oder von SAP widerrufen werden.

SAP-Lizenzmanagement ist ein Prozess, bei dem Sie alle Ihre SAP-Softwarelizenzen verfolgen, einschließlich ihres Status, ihrer Anzahl und ihres Ablaufdatums. Außerdem verwalten Sie die Verteilung der Lizenzen auf Ihre Mitarbeiter und andere Geschäftsbereiche.

Der Zweck des SAP-Lizenzmanagements besteht darin, Probleme mit der Einhaltung der SAP-Richtlinien zu vermeiden. Wenn Sie Ihre Lizenzen nicht ordnungsgemäß verwalten, drohen Ihnen saftige Geldstrafen von SAP oder sogar der Verlust des Zugriffs auf Ihre Software.

Warum ist SAP-Lizenzmanagement so wichtig?

Der Hauptgrund, warum SAP-Lizenzmanagement so wichtig ist, liegt darin, dass es sich auf Ihr Endergebnis auswirkt. Wenn Sie Ihre Lizenzen nicht richtig verwalten, könnten Sie am Ende zu viel dafür bezahlen oder nicht genügend Lizenzen für alle Benutzer haben, die in Ihrem Unternehmen Zugriff auf die Software benötigen.

SAP-Lizenzen werden häufig über einen Drittanbieter erworben, der sie in Ihrem Namen verwaltet. Das bedeutet, dass er sich bei Problemen mit der Einhaltung von Vorschriften oder Lizenzierungsanforderungen an Sie wendet und nicht direkt an Ihre IT-Abteilung.

Ein weiterer Vorteil der korrekten Verwaltung von SAP-Lizenzen besteht darin, dass das Risiko von Ausfallzeiten aufgrund technischer Probleme mit der Software selbst oder eines Ausfalls Ihrer IT-Infrastruktur, wie z. B. Strom- oder Netzwerkverbindungsprobleme, verringert wird.

Wie können Sie Ihre SAP-Lizenzen verwalten?

Die Verwaltung von SAP-Lizenzen mit manuellen Methoden kann ein echtes Problem darstellen. Manuelle Prozesse können zu vielen Fehlern führen. Loggle bietet eine Plattform, auf der Unternehmen ihre gesamten IT-Assets über den gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten können, ebenso wie ihre Kosten und Lizenzierungsprozesse.

Mit Loggle können Unternehmen ein IT-Inventar erstellen und einfach auf alle Verträge zugreifen, die mit den Assets in diesem IT-Inventar verbunden sind. Loggle sendet auch einen Alarm an den zuständigen Lizenzbeauftragten zum Zeitpunkt des Ablaufs und der Erneuerung von Lizenzen. Auf diese Weise können Unternehmen ungenutzte oder doppelte IT-Assets aufspüren und sich ihrer enormen Kosteneinsparungen entledigen.

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