Mehr technische Effizienz durch IT-Asset-Management

Stellen Sie sich einen Kühlschrank vor, in dem sich jede Menge Obst, Gemüse und andere Lebensmittel befinden. Wenn Sie nicht wissen, welche Lebensmittelzutaten sich in diesem Kühlschrank befinden, wissen Sie nicht, was Sie kochen sollen. Diese Regel gilt nicht nur in der Küche, sondern auch im gesellschaftlichen und geschäftlichen Leben.

Der Wind der digitalen Transformation in den Unternehmen dreht sich mit großer Geschwindigkeit. In den letzten 20 Jahren haben die Anzahl und die Vielfalt der Technologie-Assets im Besitz von Unternehmen kontinuierlich zugenommen. Aber wenn ein Unternehmen nicht weiß, welche Assets es in seinem Technologiebestand hat, kann es diese Assets nicht effektiv nutzen. Aus diesem Grund ist das IT-Asset-Management der Eckpfeiler, wenn es um technologische Effizienz geht.

Die Kosten für den Betrieb eines Unternehmens sind hoch, und so ist es verständlich, dass sowohl IT-Manager als auch Geschäftsinhaber immer nach Möglichkeiten suchen, bei der Technologie Geld zu sparen. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie IT-Asset-Management Ihrem Unternehmen helfen kann, effizienter zu arbeiten und Kosten zu senken!

Was ist IT-Asset-Management?

Wissen Sie, wie viel Ihre IT-Infrastruktur wert ist? Wissen Sie, welche Geräte die meisten Kosten verursachen? Wissen Sie, wie viel jede Festplatte oder jeder PC wert ist? Die meisten Unternehmen können diese Fragen nicht beantworten, weil sie sich nicht ausreichend um das IT-Asset-Management kümmern.

IT-Asset-Management ist der durchgängige Inventarisierungsprozess für alle IT-Assets. Es ist eine Teilmenge des Enterprise-Asset-Managements, das alle physischen Vermögenswerte verwaltet.

ITAM ist eine Strategie und Methodik zur Identifizierung, Kontrolle und Verwaltung von IT-Ressourcen. Es umfasst Richtlinien, Verfahren, Werkzeuge und Techniken, die es Unternehmen ermöglichen, ihre IT-Ressourcen effektiv zu verwalten.

Das Ziel von ITAM ist es, sicherzustellen, dass die Vermögenswerte einer Organisation ordnungsgemäß inventarisiert und verbucht werden, damit sie effektiv verwaltet, genutzt und bei Bedarf entsorgt werden können.

IT-Asset-Management (ITAM) ist eine Teilmenge der Information Technology Infrastructure Library (ITIL), die beschreibt, wie IT-Assets zu verwalten sind. ITIL deckt alle Aspekte des IT-Service-Managements ab, einschließlich des Asset-Managements, enthält aber keine spezifischen Verfahren für das Asset-Management.

Vorteile von IT-Asset-Management

IT-Asset-Management ist wichtig, weil es Ihnen die Kontrolle über Ihre IT-Assets ermöglicht. Ohne ITAM wüssten Sie nicht, was Sie besitzen, wo es sich befindet, wie viel Sie dafür bezahlt haben, wann es gekauft wurde oder wie alt es ist. Mit diesen Informationen können Sie bessere Entscheidungen darüber treffen, was Sie wann kaufen sollten. Sie können auch sicherstellen, dass Ihre Systeme ordnungsgemäß gesichert sind, wenn Sie wissen, wer Zugang zu ihnen hat.

ITAM hilft Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie Sarbanes Oxley und PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard). Wenn ein Prüfer beispielsweise eine Liste aller Server im Unternehmen nach Standort und Modellnummer anfordert, kann er leicht überprüfen, ob er korrekte Informationen erhält, wenn er weiß, welche Servermodelle über das Bestellsystem gekauft wurden oder wenn ihr Standort in die Asset-Management-Software eingegeben wurde.

ITAM hilft Ihnen:

• Kosten zu minimieren, indem Sie die Anzahl der ungenutzten oder nicht lizenzierten Anlagen reduzieren.
• Sicherstellung der Einhaltung von Lizenzvereinbarungen und Software-Wartungsverträgen.
• Risikoverwaltung, indem Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Daten und Systeme haben.
• Erleichterung der Disaster Recovery (DR)-Planung durch Identifizierung kritischer Systeme und Komponenten für den Fall einer Notfallsituation oder eines Katastrophenereignisses.

IT-Asset-Management-Software

IT-Asset-Management-Software ist die Bezeichnung für die Lösungen, die für eine möglichst effiziente Umsetzung eines IT-Asset-Management-Programms entwickelt wurden. Die IT-Asset-Management-Software bietet Unternehmen eine optimierte Möglichkeit, ihre IT-Assets zu verwalten und sicherzustellen, dass sie den besten Nutzen aus ihren Investitionen in Technologie ziehen.

Der erste Schritt, um den Erfolg Ihres Unternehmens zu sichern, besteht darin, zu verstehen, welche Anlagen in Ihrem Netzwerk vorhanden sind. Die Identifizierung dieser Ressourcen ermöglicht es Ihnen, sie zu verfolgen, zu kontrollieren und sicherzustellen, dass sie effizient und effektiv genutzt werden. Ohne dieses Wissen wäre es unmöglich, sicherzustellen, dass wichtige Hardware, Software und Informationen ordnungsgemäß genutzt werden.

IT-Asset-Management-Software hilft Unternehmen bei folgenden Aufgaben:

• Identifizierung der im Netzwerk vorhandenen Anlagen
• Nachverfolgung dieser Anlagen über ihren Lebenszyklus hinweg
• Erstellung von Berichten über die Leistung der einzelnen Anlagen in Bezug auf die geplanten Anwendungsfälle

Warum sollten Sie IT-Asset-Management-Software einsetzen?

IT-Asset-Management-Software umfasst Funktionen, mit denen Benutzer alle Arten von Assets verfolgen können, darunter Computer, Smartphones, Tablets und Drucker. Außerdem bietet sie Tools für die Verwaltung von Softwarelizenzen und die Verfolgung ihrer Ablaufdaten.

IT-Asset-Management-Software wird von Unternehmen aller Größenordnungen eingesetzt. Sie ermöglicht es den Unternehmen, den Überblick über ihre Geräte zu behalten, damit sie wissen, wann diese ersetzt oder repariert werden müssen. Die Software hilft Unternehmen auch, Kosten zu senken, indem sie unnötige Anschaffungen oder Reparaturen verhindert.

IT-Asset-Management-Programme sind so konzipiert, dass sie von allen Mitarbeitern eines Unternehmens genutzt werden können, der Zugang zu einem Computer oder einem mobilen Gerät mit Internetzugang haben. Dies erleichtert es den Unternehmen, den Überblick über ihren Bestand zu behalten, ohne auf Papierunterlagen oder Tabellenkalkulationen angewiesen zu sein.