Übersicht über die wachsende Zahl von SaaS-Lösungen

Im 21. Jahrhundert wird Software überall eingesetzt. Fast alle Unternehmen beginnen, Softwarelösungen zu nutzen, um ihre Geschäfte zu führen und ihre Leistung zu verbessern. Diese Lösungen sind als "Software as a Service" bekannt. Die Zahl der SaaS-Anwendungen und ihr Einsatz in Unternehmen nimmt von Tag zu Tag zu.

Viele der heute genutzten SaaS-Lösungen haben traditionelle Softwarelösungen ersetzt und werden deshalb von vielen Branchen immer häufiger eingesetzt. SaaS-Lösungen bieten viele Annehmlichkeiten und sind einfach zu bedienen, da für ihre Nutzung meist eine Internetverbindung erforderlich ist, anstatt lokale Versionen installieren zu müssen.

Im Folgenden wollen wir den Begriff SaaS-Anwendung näher beleuchten, bevor wir die Bedeutung des zunehmenden Einsatzes von SaaS-Anwendungen in Unternehmen im Detail untersuchen.

Was ist SaaS (Software-as-a-Service)?

Bei Software-as-a-Service (SaaS) handelt es sich um ein abonnementbasiertes Anwendungsmodell, das es Nutzern ermöglicht, über das Internet auf Anwendungen zuzugreifen und sie online zu sehr geringen Kosten zu nutzen. Diese Art des Zugangs zu Software wird für Unternehmen immer beliebter, da sie teure interne Implementierungen und IT-Projekte überflüssig macht, was besonders für kleine Unternehmen hilfreich ist, die sich diese Art von Kosten nicht leisten können. SaaS wird häufig für Geschäftsanwendungen wie E-Mail-Verwaltung, Tools zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Buchhaltungsdienste und vieles mehr eingesetzt. Der Vorteil von SaaS ist, dass Sie sich keine Gedanken über Wartung oder Upgrades machen müssen - Sie erhalten automatische Updates, damit Ihre Systeme immer auf dem neuesten Stand sind.

Unternehmen sind mit dem Konzept von SaaS vielleicht schon vertraut - schließlich nutzen viele Unternehmen es täglich, ohne sich dessen bewusst zu sein. Unternehmen wie Google Apps, Dropbox und Salesforce sind Beispiele für Anbieter, die SaaS-Lösungen für Zusammenarbeit, Speicherung und CRM (unter anderem) anbieten.

Vorteile von SaaS-Anwendungen

Als Profi in der Technologiebranche haben Sie wahrscheinlich schon bemerkt, wie schnell sich die Dinge ändern. Es ist noch gar nicht so lange her, dass man eine Software auf jedem Rechner, der sie nutzen sollte, installieren und alle Lizenzen verwalten musste, um sie nutzen zu können. Heutzutage gibt es jedoch immer mehr Software-as-a-Service (SaaS) Unternehmen und Anwendungen. SaaS-Unternehmen hosten ihre Software online, so dass Sie von jedem Computer oder mobilen Gerät mit einer Internetverbindung darauf zugreifen können - Sie benötigen lediglich einen Benutzernamen und ein Passwort. Keine Installation erforderlich!

Die Nutzung von SaaS anstelle von herkömmlichen Programmen hat viele Vorteile. Erstens ist SaaS in der Regel preiswerter als der Kauf von Software, da es sich um ein Abonnement handelt und nicht um einen Pauschalbetrag für eine lebenslange Lizenz. Außerdem müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, ob Ihre Hardware auf dem neuesten Stand ist, um die neueste Version der Software auszuführen - Ihr SaaS-Anbieter aktualisiert alles automatisch für Sie. Die Vorteile von SaaS sind zahlreich - es spart Zeit, Geld und Kopfschmerzen für alle Beteiligten!

SaaS ist nicht nur für den einzelnen Benutzer bequem, sondern ermöglicht auch eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Teams, da alle jederzeit Zugriff auf dieselben Informationen haben.

SaaS bietet zahlreiche Vorteile:

1. Schnelle Bereitstellung
2. Niedrigere Anfangskosten
3. Keine Wartung erforderlich
4. Sie zahlen nur für das, was Sie benötigen
5. Erhöhte Sicherheit (keine Hardware, um die man sich kümmern muss)
6. Einfache Anpassung (weniger Zeitaufwand für Aktualisierungen)

Wie sollten Unternehmen den SaaS-Bestand verwalten?

Mit dem Wachstum und der Diversifizierung der IT-Strukturen von Unternehmen ändern sich auch die Strategien, die sie zur Verwaltung anwenden. Vor Jahren verwalteten die Unternehmen nur Hardwarebestände. Mit der zunehmenden Anzahl von Softwareanwendungen in den Unternehmen haben Unternehmen, die ihre Softwarebestände nicht verwalten, nun mit unnötigen Softwareausgaben zu kämpfen. Dadurch wurde die Bedeutung des Software-Asset-Managements" deutlich.

All dies hat die Unternehmen dazu veranlasst, je nach Art des Vermögensgegenstandes, der unter das IT-Asset-Management fällt, einen anderen Verwaltungsansatz zu wählen. Die SaaS-Verwaltung ist eine davon.

Was ist SaaS-Management?

SaaS-Management ist die Art und Weise, wie Unternehmen alle ihre SaaS-Assets in ihrem Bestand verwalten, vom Einkauf bis zur Entsorgung. Das SaaS-Management beschreibt, wie Unternehmen sicherstellen, dass ihre Software-Assets ordnungsgemäß lizenziert und bereitgestellt werden, und gleichzeitig dafür sorgen, dass sie auf angemessene und effektive Weise genutzt werden.

Je nach Größe des Unternehmens kann die Verwaltung des gesamten Bestands eine große Aufgabe sein. Wenn sich ein Unternehmen für die Nutzung von SaaS-Anwendungen entscheidet, muss jemand die Verantwortung für die Verwaltung dieser Anwendungen übernehmen und den Überblick behalten.

Um die Sicherheitsvorschriften und -gesetze einzuhalten, müssen Unternehmen jede von ihnen genutzte Software verfolgen. Dies gilt sowohl für vor Ort installierte als auch für Cloud-basierte Software. Mit einer geeigneten SaaS-Management-Lösung behalten Sie den Überblick über alle Ihre Lizenzen, Verlängerungen und Integrationen, ohne dass Sie dafür zusätzliche Arbeit aufwenden müssen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie weniger Geld für Software ausgeben als nötig, und gleichzeitig die Einhaltung bewährter IT-Verfahren sicherstellen.

Wenn Sie sich für neue SaaS-Anwendungen anmelden, werden diese automatisch in Ihrem Asset-Dashboard angezeigt, sodass Sie jederzeit genau sehen können, wie viel Sie für alle Plattformen ausgeben. Sie können sogar Ihre bestehende Software in unsere Plattform integrieren, so dass sie im Dashboard zusammen mit Ihren neuen Anwendungen angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Anwendungen an einem Ort verfolgen.

Software-Asset-Management vs. SaaS-Management

Software-Asset-Management (SAM) wird oft synonym mit SaaS-Management verwendet. SAM ist der Oberbegriff für die Verwaltung aller Ihrer Software-Assets, einschließlich SaaS, On-Premise-Software, mobiler Anwendungen usw. Aufgrund des Charakters von SaaS-Anwendungen gibt es jedoch andere Überlegungen und neue Komplexitäten, die für eine effektive Verwaltung erforderlich sind.

Was sind die besten Praktiken für das SaaS-Management?

Wenn Sie als Unternehmen Kosten und Zeit sparen möchten, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen, ist das SaaS-Management von entscheidender Bedeutung. Ohne einen Plan haben Sie keine Möglichkeit, Ihre SaaS-Nutzung zu kontrollieren oder Ihr Budget einzuhalten. Dies führt häufig zu unnötigen Ausgaben für ungenutzte Abonnements und ungenutzte Konten im Cyberspace. Mit der wachsenden Zahl von Abonnements steigen auch die Kosten und das Risiko von Sicherheitsverletzungen.

Es gibt viele Faktoren, die bei der SaaS-Verwaltung für Unternehmen eine Rolle spielen. Die wichtigsten Schritte bestehen darin, alle Ihre SaaS-Anwendungen zu ermitteln, sie über ihren Lebenszyklus hinweg zu verfolgen, regelmäßige Überprüfungen der Nutzung und der Kosten durchzuführen und schließlich Wege zur Optimierung Ihrer Nutzung zu finden, damit Sie das Beste aus Ihrer Investition herausholen können.

Um die Kontrolle über Ihre abonnementbasierte Software zu übernehmen, sollten Sie Ihre SaaS-Produkte mit einer überprüften Liste von zugelassenen Anbietern standardisieren. Sie können Ihren Mitarbeitern dann empfohlene Tools zur Verfügung stellen, anstatt ihnen freie Hand bei der Softwareauswahl zu lassen. Wenn Mitarbeiter ihre eigenen Software-Tools auswählen können, werden diese Käufe in der Regel unüberlegt getätigt.

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