Wie optimieren Sie Ihr Technologie-Portfolio?

Die Technologieinvestitionen nehmen zu und die Technologiebestände der Unternehmen wachsen. Die Abhängigkeit der Unternehmen von der Technologie für das Tagesgeschäft nimmt zu, was ein weiterer Grund dafür ist, dass die Unternehmen den Wert ihres Technologiebestands kennen müssen.

Denn dieser stellt sich für die meisten Unternehmen als gar nicht so großartig heraus. Tatsächlich weisen 80 % der nicht leistungsfähigen IT-Investitionen Mängel in der Strategie oder der Implementierung auf. Einige dieser Mängel sind auf Modernisierungsmaßnahmen zurückzuführen, die überwiegende Mehrheit jedoch auf insgesamt schlecht verwaltete und missverstandene Prozesse und Technologien.

Wie kontrollieren Sie Ihr technisches Inventar?

Kennen Sie die Anwendungen oder Geräte, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden? Wissen Sie, welche neue Software oder Geräte Sie in Betracht ziehen sollten? Wenn nicht, dann müssen Sie Zeit oder sogar Geld in die Erstellung eines Technologieinventars investieren. Die Technologieinvestitionen nehmen zu und die Bestände der Unternehmen wachsen weltweit. Durch eine Neubewertung Ihrer Technologieinvestitionen können Sie in den kommenden Jahren eine Menge Geld sparen.

Vorteile von Technology Inventory Management

Lassen Sie nicht zu, dass Ihr Unternehmen zum Opfer eines Alptraums der technischen Inventarisierung wird!

Die Verwaltung von Technologiebeständen bietet zahlreiche Vorteile in Bezug auf Sicherheit, Effizienz und Kosten.

Wenn Sie den Überblick über Ihre Softwarelizenzen behalten, können Sie Geld sparen, indem Sie Bußgelder für die Nichteinhaltung von Vorschriften vermeiden und die Kosten für den Kauf von Lizenzen, die Sie bereits besitzen, einsparen. Außerdem hilft es IT-Fachleuten, neue Lizenzen oder Upgrades im Voraus zu planen und zu budgetieren.

Durch die Verfolgung Ihrer Hardware-Assets können IT-Experten sicherstellen, dass alle Geräte erfasst und sicher sind. Ein umfassendes Asset-Tracking-Programm macht es einfacher, den Überblick darüber zu behalten, wer welche Geräte besitzt und wo sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt befinden. Es kann auch das Risiko von Datenschutzverletzungen verringern, da Mitarbeiter manchmal alte Computer zurücklassen, wenn sie ein Unternehmen verlassen, ohne ihre Daten vollständig zu löschen.

Darüber hinaus hilft die Nachverfolgung von Vermögenswerten den Unternehmen bei der Planung von Wartung und Upgrades, so dass sie ein angemessenes Budget für den Hardwarebedarf einplanen und sicherstellen können, dass kritische Systeme immer auf dem neuesten Stand bleiben.

Vorteile von IT-Asset-Management

Für die Optimierung Ihres IT-Bestands ist es nie zu früh oder zu spät. Aber die Vorteile einer solchen Maßnahme sind vielleicht nicht sofort ersichtlich, vor allem nicht für ein großes Unternehmen.

Die Beschaffung wird oft als kostspieliger oder zeitaufwändiger Prozess betrachtet, aber sie kann auf lange Sicht tatsächlich Geld sparen, da teure Geräte-Upgrades vermieden, Betriebskosten gesenkt und wertvolle Ressourcen freigesetzt werden.

Hier sind die vier wichtigsten Vorteile des IT-Asset-Managements:

• Schnellere Beschaffung: Anstatt auf die Anschaffung neuer Geräte zu warten, können Sie schon heute Richtlinien und Verfahren für das Bestandsmanagement einführen, um sicherzustellen, dass Sie immer über die richtigen Geräte verfügen und dass diese ordnungsgemäß eingesetzt werden.
• Bessere Infrastruktur: Die IT-Asset-Verwaltung kann Ihre Datensicherungsstrategien verbessern und Ihnen mehr Flexibilität bieten, um auf Veränderungen in Ihrem Unternehmen zu reagieren. Mithilfe von Asset-Management-Software können Sie die Kontrolle über Ihre Datensicherungen übernehmen und gleichzeitig sicherstellen, dass diese sicher gespeichert werden.
• Verbesserte Sicherheit: Durch eine bessere Verwaltung Ihrer Hardware und Software können Sie kostspielige Ausfälle aufgrund von Hardwarefehlern oder Software-Updates vermeiden. Eine effektive Anlagenverwaltung ermöglicht es Ihnen außerdem, bei Bedarf schneller professionelle Dienstleistungen zu erbringen und Ausfallzeiten zu reduzieren.
• Verbesserte Effizienz: Die meisten Unternehmen nutzen ihre vorhandenen Hardware- und Software-Ressourcen nur unzureichend, so dass die Einführung einer effektiven Asset-Management-Strategie oft einer der ersten Schritte zur Realisierung ist.

Wie gewinnen Sie Einblicke in Ihre IT-Landschaft?

Prozesse der technischen Inventarverwaltung

Es ist wichtig, dass Ihr Inventar so erfasst und verfolgt wird, dass Sie seinen Wert analysieren können. Wenn Sie beispielsweise ein Gerät ersetzen müssen, müssen Sie wissen, ob es sich noch lohnt oder ob es abgeschrieben werden sollte.

Erstellen Sie Ihr Technologie-Inventar

Einer der ersten Schritte im technologischen Management ist die Inventarisierung. Dazu gehört, dass Sie festlegen, welche Anlagen Sie besitzen, ihre Nutzung überwachen und sicherstellen, dass sie ordnungsgemäß verwendet werden.

Die Inventarisierung kann von einfachen Dingen wie dem Führen einer Tabelle mit allen vorhandenen Geräten bis hin zur Verwendung spezieller Tools (wie Loggle) reichen, mit denen Sie Geräte definieren, verfolgen und Erinnerungen einstellen können, wenn sie ablaufen oder ersetzt werden müssen.

Anhand einer vollständigen Liste der IT-Bestände können Sie auch fehlende oder gestohlene Geräte sowie teure, nicht lizenzierte Software schnell identifizieren. Außerdem können Sie damit die geplante Wartung für jedes Gerät verwalten und zukünftige Upgrades planen.

Bewerten Sie Ihre IT-Assets

Die Bewertung der IT-Anlagen in Ihrem Unternehmen ist von entscheidender Bedeutung. Genau wie bei Ihren anderen Anlagegütern müssen Sie den Zustand der in Ihrem Besitz befindlichen Technologie kennen und wissen, wie sie sich auf Ihren Betrieb auswirkt.

Um Sie bei der Bewertung Ihrer aktuellen IT-Situation zu unterstützen, haben wir eine Liste von Fragen zusammengestellt, die Sie zu einer gewissen Selbstreflexion anregen sollten:

1. Wie viel Prozent meiner Technologie ist drei Jahre alt oder älter?
2. Wie oft aktualisiere ich meine Software?
3. Wie viel Geld gebe ich jährlich für IT aus?
4. Wie hoch ist das Durchschnittsalter meiner Hardware?
5. Mit wie vielen verschiedenen Anbietern arbeite ich für meine Technologie zusammen?

Optimieren Sie Ihr IT-Inventar

In der letzten Phase erhalten Sie detailliertere Informationen über Ihren IT-Bestand. Indem Sie sich von geringwertigen und kostenintensiven IT-Assets trennen, können Sie Ihren IT-Bestand optimieren und Ihre IT-Kosten senken.

Mit Loggle (IT-Asset-Management-Software) können Sie alle Ihre IT-Asset-Management-Prozesse durchgängig auf einer einzigen Plattform verwalten.

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