Was ist das IT-Asset-Tracking?

Stellen Sie sich jetzt Ihre gesamte IT-Umgebung vor. Kennen Sie alle Ihre IT-Komponenten? Es ist unmöglich alle Ihre IT-Komponenten im Kopf zu behalten. Aus diesem Grund müssen Unternehmen verschiedene Geschäftsprozesse einführen, um ihre IT-Umgebung zu überwachen, zu messen und schließlich zu optimieren.

Was ist das IT-Asset-Tracking?

Unter Asset-Tracking versteht man den Geschäftsprozess zur Verfolgung aller Vermögenswerte, die sich im Besitz eines Unternehmens befinden. Die Prozesse zur Nachverfolgung der Anlagen, für die die IT-Abteilungen in Unternehmen verantwortlich sind, werden als IT-Asset-Tracking bezeichnet. Die IT-Anlagenverfolgung ist die Schlüsselkomponente der IT-Asset-Management.

Unternehmen erstellen ein Inventar, indem sie alle ihre Anlagen im Rahmen des IT-Asset-Tracking-Prozesses auflisten. Anschließend sollte dieses Inventar auf dem neuesten Stand gehalten werden. Aus diesem Grund ist dieser Prozess keine einmalige Angelegenheit. Durch regelmäßige Überprüfungen sollten die Unternehmen ihr Inventar auf dem neuesten Stand halten.

Was ist das IT-Asset-Management?

ITAM ist die Abkürzung für "Information Technology Asset Management". Einfach ausgedrückt ist das IT-Asset-Management ein wichtiger Geschäftsprozess und besteht aus der Nachverfolgung und Verwaltung von IT-Assets.

Das ITAM ist eine Reihe von Best Practices, die es Ihrem IT-Team ermöglichen, alle IT-Ressourcen im gesamten Unternehmen zu verwalten, zu kontrollieren und zu schützen. Der IT-Asset-Management-Prozess umfasst in der Regel die Erfassung eines detaillierten Inventars der Hardware-, Software- und Netzwerk-Assets eines Unternehmens und die anschließende Verwendung dieser Informationen bei Geschäftsentscheidungen über IT-bezogene Anschaffungen und Umverteilungen.

Methoden zur Nachverfolgung von IT-Assets

Unternehmen, die ein effektives Asset-Management betreiben wollen, müssen der Nachverfolgung von IT-Anlagen große Bedeutung beimessen. Denn ohne die Möglichkeit, ein Inventar der IT-Bestände zu erstellen oder zu führen, können Unternehmen diesen Prozess nicht effizient nutzen. Die Methoden des IT-Asset-Trackings können je nach IT-Struktur und IT-Größe des Unternehmens variieren. Es gibt jedoch zwei Methoden, die weltweit am häufigsten verwendet werden.

Verwendung von Excel für die IT-Bestandsverfolgung

Die älteste Methode ist die Tabellenkalkulation, die inzwischen nicht mehr funktioniert. In der Vergangenheit haben Unternehmen ihre Anlagen mit Hilfe von Tabellenkalkulationen erfasst und verwaltet. Ja, die Erstellung eines Bestandsverzeichnisses in Tabellenkalkulationen ist effizient, aber bedenken Sie, dass Tabellenkalkulationen nicht für Änderungen in Echtzeit geeignet sind. Außerdem ist mit Tabellenkalkulationen viel manuelle Arbeit verbunden. Aus diesem Grund ist die Nachverfolgung von IT-Anlagen über Tabellenkalkulationen ineffizient und unsicher für Unternehmen mit mittleren und großen IT-Anlagen.

Verwenden Sie eine Software für die IT-Asset-Tracking

Da es ineffizient ist, IT-Assets über Tabellenkalkulationen zu verwalten, wurde eine Software entwickelt. Diese Software wird IT-Asset-Management-Software und IT-Asset-Tracking-Software genannt. Die IT-Asset-Management-Software sorgt für einen effizienten ITAM-Prozess, indem sie eine ganzheitliche Managementplattform für ITAM-Prozesse (IT-Asset-Tracking & IT-Kostenoptimierung) bietet.

Die Loggle IT-Asset-Management-Software bietet eine Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Anwendungen, Hardware, Integrationen und Systeme vom Kauf bis zur Entsorgung zu verfolgen und zu verwalten.

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