Dünya her zaman bir değişim ve gelişim içerisinde. Buna paralel, bilgi teknolojisi de her geçen gün artan bir hızla gelişmeye devam ediyor. Bu gelişmelere bağlı olarak büyük kuruluşlar, yeni teknolojiyi ve bunun iş stratejisiyle nasıl ilişkili olduğunu anlamak için bir çerçeveye ihtiyaç duyuyor.
Kurumsal mimari (İngilizce adıyla Enterprise Architecture (EA)), işletmelerin arzu ettikleri iş vizyonunu karşılamak için teknolojiyi benimsemeyi ve kullanmayı planladıkları bir yoldur. Ancak bu plan dahilinde, esnekliğe ve rehberliğe izin verecek yollar bulunmalıdır. İşletmenin daha büyük resminin iç işleyişine uyum sağlamak için iletişim, analiz ve geri bildirim sabit olmalıdır.
Kurumsal mimari, bir kuruluşun BT altyapısını planladığı ve düzenlediği metodolojidir. Kurumsal mimarinin bileşenleri analiz, tasarım, planlama ve uygulamadır. Mimari çerçeve ilkeleri, tümü istenen iş sonuçlarına ulaşmak için iş, bilgi, süreç ve teknoloji stratejileri aracılığıyla kuruluşa rehberlik eder.
Kurumsal mimari ilk olarak 1960'larda İş Sistemleri Planlaması (BSP) terimi altında kavramsallaştırılmıştır. Ancak kurumsal mimari çerçevelerinin yaygın olarak uygulanması, 1980'lerde hızla artan iş teknolojilerinin bir sonucu olarak ortaya çıktı. Kurumsal mimari, eski uygulamaları mevcut ve gelecekteki süreçlerle birleştirmenin bir yolu, bir organizasyonun iş yeteneklerini optimize etmesine izin veren eşzamanlı bir uygulama haline geldi.
Bugün kurumsal mimari, çeşitli diğer metodolojileri kapsayacak şekilde daha da gelişmiştir. Bunlar oldukça genelden sektöre özel mimari çerçevelere kadar uzanır. Bazı modeller, yönetim kaynaklarına ve iş vizyonuna ve sonuçlarına bağlı olarak farklı alanları veya hedefleri vurgular. Örneğin, Silikon Vadisi'nden bir teknoloji şirketi hissedar değerini artırmayı hedefleyecektir. Oysa bir devlet kurumu, son kullanıcı deneyimini iyileştirmeyi amaçlayacaktır.
İş dünyası her zamankinden daha hızlı bir şekilde değişiyor ve dönüşüyor. Yeni teknolojiler, insanların çalışma şeklini değiştiriyor ve ekip üyelerinin herhangi bir zamanda herhangi bir yerden çalışmasına fırsat sunuyor. Teknoloji geliştikçe kurumsal mimari, BT performansı ile iş geliştirme arasında bir denge sağlamaya yardımcı oluyor.
Kurumsal mimarinin amacı, bir organizasyonun nasıl yapılandırıldığına dair uyumlu ve kapsamlı bir plan oluşturmaktır. Bir kurumsal mimari modeli, uzun vadeli bir bakış açısıyla tüm organizasyonun büyük bir resmini çizer. Bu plan, iş süreçlerini, hiyerarşik yapıyı, bilgi sistemlerini ve teknolojileri açıklar. Aynı zamanda modern yeniliklerin benimsenmesine de olanak tanır.
Kurumsal mimari aynı zamanda bir kuruluşa zaman içinde iş hedeflerini planlama, sürdürme ve bunları teknoloji aracılığıyla destekleme konusunda rehberlik eden bir yol haritasıdır. Herhangi bir kurumsal mimarinin genel hedefleri şunlardır:
Bir kurumsal mimari çerçevesi, herhangi bir organizasyonun birçok yönünü yönlendirebilir ve geliştirebilirken, kurumsal mimarinin nihai amacı değeri en üst düzeye çıkarmaktır. Bu değeri belirlemek işletmeye kalmıştır.
Günümüz dünyasında çoklu bulut ve yapay zeka otomasyonu gibi teknolojiler, BT sistemlerinin son derece karmaşık hale gelmesine neden oldu. İyi yapılandırılmış bir kurumsal mimari, tüm işin kapsamlı bir şekilde anlaşılmasını sağlar.
Ek olarak, kurumsal mimari, altyapının gelecekteki iyileştirilmesi ve işin dijital dönüşümü için planı ortaya koymaktadır.
Kurumsal mimarinin aşağıdakiler dahil sayısız faydası vardır:
Kurumsal mimari, tüm organizasyonun yapısı için destek sağlar. Bu tasarım, iş hedeflerine ulaşmak için esnek planlamanın temelini oluşturur. Ayrıca birleşmeler, satın almalar veya diğer organizasyonel değişiklikler gibi organizasyonel yeniden tasarlamaya da yardımcı olur.
Kuruluşlar, iş süreçlerinin disiplinini ve standardizasyonunu sağlamak için kurumsal mimariye bakar; ayrıca verimliliği artırmak için süreç konsolidasyonu sağlar. Bunun yanında kurumsal mimari, yeni teknolojik gelişmelerin yarattığı fazlalıkları ortadan kaldırabilir ve varlıkların yeniden kullanımını ve entegrasyonunu teşvik edebilir.
Kuruluşlar, kurumsal mimarinin proje portföy yönetimi için iş önceliklendirmesini desteklediğini görecektir. Ayrıca kurumsal mimari, veri modelleme yoluyla hızlı yatırım kararları vermeyi destekler. Kurumsal mimari, her bir projede paydaşlar arasındaki işbirliğini ve iletişimi geliştirir. Teslimatlar, kapsayıcı iş vizyonuna uygun olarak daha tanımlıdır ve her ekip için tutarlıdır.
Kurumsal mimari, mimari dokümantasyon için tutarlı ve tekrarlanabilir bir yola girer. Bu, yalnızca hesap verebilirliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda BT veya iş gereksinimlerinin keşfedilmesini de hızlandırabilir. Daha hızlı keşif, kuruluşların bir çözüm bulmak için daha hızlı olacağı anlamına gelir.
Optimal sistem tasarımları, kaynakların verimli bir şekilde tahsis edilmesini sağlar. Kurumsal mimari uygulamaları, test etme ve geliştirmeyi tutarlı ve zamanında hale getirir. Standart BT uygulamalarının kurumsal mimari tarafından uygulanmasıyla ekipler, konu yeni teknolojileri benimsemeye geldiğinde daha hızlı kararlar verebilir.
Kurumsal mimari, BT altyapısı genelinde fazlalıkları en aza indirir. Sistem uygulama ve işletim maliyetlerini azaltır. BT karmaşıklığının azaltılması, veri ve uygulamaların konsolidasyonunu yönlendirir. Daha az karmaşık BT işlevi, BT altyapısı boyunca sistemlerin daha iyi birlikte çalışabilirliğini sağlar.
Kurumsal mimari kullanan kuruluşlar, yerinde daha açık ve duyarlı bir BT sistemine sahip olacaktır. Bunun nedeni, kurumsal mimari yollarının, düzenleyici uyumluluğu basitleştiren kullanılabilirlik anlamına gelen verilerin erişilebilirliğini ve kullanılabilirliğini artırmasıdır. Kurumsal mimari ayrıca, tüm kuruluş için şeffaflığı artırarak işbirliğini teşvik eder.
Bir kurumsal mimari planı uygulanarak güvenlik veya sistem arızalarından kaynaklanan iş riskleri azaltılır. Daha iyi standardizasyon ve iletişim, daha fazla inceleme ve daha hızlı problem çözme sağlar. Bu nedenle kurumsal mimari, tutarlı ve güvenilir teslim edilebilirliği sürdürme konusunda organizasyonu da destekler.
Şirketler İçin BT Varlık Yönetiminin Önemi
Bu kurumsal mimari açıklaması genel ve oldukça belirsiz görünebilir. Ancak kurumsal mimarileri uygulamak için birçok farklı çerçeve vardır. Her iş modeline uyan genel bir çerçeve yoktur. Her kuruluş, hedeflerine ulaşmak için farklı bileşenlere ve sistemlere ihtiyaç duyar; bazıları güvenlik mimarisini, bazıları ise bilgi mimarisini isteyebilir.
Diğer kurumsal mimari metodolojileri, belirli işletme türleri için strateji ve yönetim sağlayabilir. Örneğin, Savunma Bakanlığı Mimari Çerçevesi (MODAF), askeri topluluk ile birincil paydaş olarak tasarlanmıştır.
Uygulama Portföy Yönetimi Nedir?
Kurumsal Mimari her kuruluşun iş süreçlerine, iş ihtiyaçlarına ve hedeflerine göre farklılık gösterir ve kuruluşun kendisine özgüdür ancak her kuruluş için bazı ortak ögeler içerir. Stephen Spewak tarafından 1993 yılında yazılan Kurumsal Mimari Planlamasından günümüze kurumsal mimariyi temelde 4 etki alanında ele almak normalleşti.
Bir işletmenin kuruluş olarak nasıl yapılandırılacağını ve iş vizyonunu sunmak için hangi işlevsel yeteneklerin gerekli olduğunu açıklar. “NE?” ve “Kim?” sorularını ele alarak kuruluşun iş vizyonun, stratejisinin ve hedeflerinin neler olduğu sorusunu yanıtlamaya çalışır.
Bireysel uygulamaları ve bu uygulamaların etkileşimlerini ve kuruluşun temel iş süreçleri ile ilişkilerini açıklar ve “Nasıl?” sorusunu ele alır. Daha önce tanımlanmış iş hizmetleri ve yetenekleri nasıl uygulanır gibi soruları yanıtlamaya yardımcı olur.
Kuruluşların mantıksal ve fiziksel veri varlıklarının ve veri yönetimi kaynaklarının yapısını açıklar ve veri analitiği ile müşteriler hakkında bilgi sahibi olmaya ve iş süreçlerini sürekli olarak geliştirmeye olanak tanır.
İş, veri ve uygulama hizmetlerini uygulamak için gereken BT varlıklarını açıklamaya yardımcı olur. Etki alanının hepsi iyi bilinen yapıtlara, diyagramlara ve uygulamalara sahiptir.
Özetle kurumsal mimari, bir kurumun operasyonel modelinin tasarım planıdır. Kurumsal mimari, kurumun bugünü ile yarını arasında köprü rolünü üstlenir. Bu yönü ile de,kurumlar tarafından dikkate alınması gereken bir husustur.
BT Varlık Yönetimi, Uygulama Portföyü Yönetimi ve Loggle hakkindaki son gelişmelerden haberdar olun.