IT-Asset-Management-Leitfaden für Großunternehmen

Die Bedeutung der IT für Großunternehmen

Können sich Unternehmen und Institutionen in der Übergangsphase zur digitalen Wirtschaft, in der sich alles von der traditionellen zur digitalen Welt entwickelt, angemessen auf diesen Wandel einstellen? Das Geschäftsumfeld wird immer wettbewerbsintensiver. Die Wettbewerber sind nicht mehr nur auf lokaler, sondern auch auf globaler Ebene zu finden. Daher wenden sich Unternehmen verschiedenen Methoden und Lösungen zu, um ihre Effizienz noch weiter zu steigern.

Große Unternehmen benötigen eine fortschrittliche IT-Struktur, da sie umfangreiche betriebliche Aktivitäten durchführen. Unternehmen mit fortschrittlichen IT-Strukturen sparen Zeit und Arbeit, indem sie viele Mikro- und Makro-Geschäftsprozesse durch Anwendungen, Hardware und Systeme automatisieren. Aus diesem Grund ist der Entwicklungsstand der IT-Struktur entscheidend für den Wettbewerb großer Unternehmen.

Was ist IT-Transformation?

IT-Transformation ist die Strategie, mit der Sie Ihre Hardware, Software, Systeme und Methoden auf die Herausforderungen von heute und morgen vorbereiten, damit Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt. Einer der wichtigsten Faktoren für ein erfolgreiches Unternehmen ist die Effizienz und die Fähigkeit, Routineaufgaben zu automatisieren.

IT-Transformation umfasst intelligente Investitionen in Ihre Rechen-, Speicher- und Netzwerkebenen, um das richtige Gleichgewicht zwischen Kosten, Leistung und Effizienz zu finden und die Möglichkeit zu haben, diese nach Bedarf zu skalieren.

Obwohl die IT-Abteilung für die IT-Transformation verantwortlich ist, sollte nicht vergessen werden, dass es sich um eine kulturelle Transformation handelt. Alle Mitarbeiter des Unternehmens sollten den Aufbau einer solchen Kultur unterstützen.

Was ist das IT-Asset-Management?

IT-Asset-Management ist der Geschäftsprozess zur Überwachung und Bewertung von Anwendungen, Hardware und Systemen in Unternehmen. Das IT-Asset-Management stellt sicher, dass alle Technologie-Assets, die sich im Besitz des Unternehmens befinden, inventarisiert werden. Auf diese Weise bewerten Unternehmen ihre IT-Bestände nach ihrem Wert und ihren Kosten und können so ineffiziente Anwendungen aufdecken.

Mit Hilfe von ITAM können Unternehmen ihre IT-Infrastrukturen besser sichtbar machen und ihre Unternehmensarchitektur vereinfachen. Infolgedessen wird die IT-Struktur des Unternehmens optimiert. So wird das IT-Budget auf die effizienteste Weise eingesetzt.

Anwendungsportfolio-Management in Großunternehmen

Das Anwendungsportfolio-Management (APM) ist der Prozess der Bestandsaufnahme für die Verwaltung von unternehmenseigener Software und SaaS-Anwendungen. Das Anwendungsportfolio-Management unterstützt Unternehmen bei der Rationalisierung von Anwendungen. Unternehmen, die den APM-Prozess durchführen, finden Antworten auf die folgenden Fragen:

• Wie viele Anwendungen habe ich?
• Wie viel kosten diese Anwendungen?
• Wer nutzt diese Anwendungen?
• Wann ist das Datum der Lizenzverlängerung für diese Anwendungen?
• Gibt es doppelte Anwendungen?
• Gibt es Ghost-Anwendungen?

Hardware-Asset-Management in Großunternehmen

Computer, Notebooks, Monitore, Server, Drucker, Konverter, Maschinen werden als Hardware bezeichnet. Große Unternehmen haben Tausende von Hardware-Assets. Als Hardware Asset Management bezeichnet man den Geschäftsprozess zur Überwachung und Verwaltung von Hardware in Unternehmen.

Natürlich ist Hardware Asset Management kein einmaliger Prozess. HAM umfasst die Verwaltung während des gesamten Lebenszyklus von Hardware-Assets. Mit einem effektiven HAM-Prozess können Sie Antworten auf folgende Fragen erhalten:

• Wie viele Hardware-Assets haben wir?
• Wer nutzt diese Hardware?
• Wo befinden sich diese Hardware-Assets?
• Wann wurde diese Hardware angeschafft?
• Wann sind unsere Hardware-Wartungstermine?
• Besteht für diese Hardware noch Garantie?

Integrationsinventarmanagement in Großunternehmen

Große Unternehmen haben umfangreiche und komplexe Geschäftsprozesse. Unternehmen integrieren Systeme und Anwendungen, um diese Prozesse zu vereinfachen. Aus diesem Grund haben große Unternehmen Hunderte und Tausende von Integrationen, die hinter ihren Abläufen stehen. Da einige dieser Integrationen lebenswichtig sind, müssen die Unternehmen ihre Integrationen besser überwachen und verwalten.

Das Integrationsinventarmanagement ermöglicht Unternehmen die Erstellung eines Inventars von System- und Anwendungsintegrationen und die Überwachung der Verbindung dieser Integrationen untereinander.

IT-Kostenmanagement in Großunternehmen

Große Unternehmen verfügen über große IT-Budgets. Das bedeutet aber nicht, dass sie das Budget ineffizient einsetzen können. Der CIO ist für die möglichst effektive Nutzung dieses Budgets verantwortlich. CIOs müssen dem Vorstand den Nutzen und den IT-Wert von Technologie-Assets aus Akquisitionen vermitteln.

An dieser Stelle kommt das IT-Kostenmanagement ins Spiel. Mit dem Kostenmanagement bewerten Unternehmen ihre IT-Assets nach ihren Kosten und ihrem IT-Wert und erkennen die Assets mit unnötigen Kosten. Unternehmen brauchen eine effektive ITAM-Politik, um die Kosten zu optimieren. ITAM ermöglicht es Unternehmen, Entscheidungen zu treffen, die die IT-Kosten mit Hilfe der bereitgestellten Berichte und Erkenntnisse optimieren.

IT-Asset-Management-Software für Großunternehmen

Loggle ist eine IT-Asset-Management-Software, die durchgängige ITAM-Lösungen bietet. In Großunternehmen bietet Loggle eine einzige IT-Inventarverwaltungsplattform zur Vereinfachung und Transparenz der komplexen IT-Infrastruktur. Mit Loggle können Unternehmen ein Inventar ihrer Anwendungen, Hardware, Integrationen und Systeme führen und die Lebenszyklen der Assets in diesem Inventar verwalten.